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LE TÉLÉSECRÉTARIAT / SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ SUR MESURE : UNE VALEUR AJOUTÉE !


Vos avantages avec ADOM Télésecrétariat


Secrétariat sur mesure

40 ans d’expérience
en secrétariat, assistance.

Un véritable partenaire

Nous gérons l’ensemble des charges administratives de votre société.
Nous vous déchargeons des tâches qui mobilisent votre force de travail.
Nous faisons partie de votre équipe… externalisée.

Disponibilité

Secrétariat “à la carte”, une solution à vos urgences ponctuelles. Proximité, rapidité de traitement, gestion des urgences.

Economie

Vous ne paierez que le travail effectué !
Vous payez un RÉSULTAT! au juste prix

Simplicité

Un numéro de téléphone
Un numéro de fax
Un E-mail

Garanties

Établissement d’un devis suivant votre cahier des charges (prix et délais convenus à l’avance avec contrat),
Charte de confidentialité

Souplesse

Externalisation partielle ou totale de votre secrétariat, secrétariat personnalisé selon vos besoins.
Intervention directe sur votre serveur ou votre PC pour vous dépanner…

L’international

Langue anglaise utilisée couramment



Témoignages clients

  • « Le secret professionnel est un sujet très sensible (dans ma profession) et Dominique a su de suite y répondre. Par la suite, j’ai pu apprécier sa réactivité : à peine demandé, c’était fait ! Ce qui a été très bénéfique pour moi car mes clients n’avaient pas à attendre davantage. »
    Magali G. Conseil en prorpiété industrielle
  • « Secrétariat personnalisé et intelligent »
    Dara D. Médecin généraliste
  • « Dominique est d’une efficacité redoutable.
    Je vous la recommande vivement. »
    Sendil D. Expert comptable
  • « Dominique est très réactive!
    Relation de confiance depuis de nombreuses années ! »
    Amandine C. Traiteur
  • « Excellente prestation de traduction et réactivité exceptionnelle »
    Jean-Michel R. agence de référencement web

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3500dossiers traités
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75sociétés clientes
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18000appels pris par an
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6000courriers traités
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40ans d’expérience

Vous avez un besoin ponctuel d’externaliser, de sous-traiter vos travaux de bureautique ?

Contactez-nous


Le télésecrétariat : une réponse aux besoins réels des entreprises

Dans les PME et les TPE, les charges de travail en termes de gestion administrative ne nécessitent généralement pas l’embauche d’une secrétaire salariée. Quelques heures à peine, tous les mois, suffisent à l’exécution des diverses tâches administratives de l’entreprise. Dans ce cas, l’idéal est plutôt de faire appel à un service de télésecrétariat à l’instar d’ADOM télésecrétariat. Le télésecrétariat selon ADOM consiste à gérer aux mieux l’administratif dans l’entreprise, mais en fonction uniquement de ses besoins réels. ADOM exécute donc les tâches, en heure et en temps voulu, comme s’ils étaient présents dans le local même du client. Toutes les instructions et les documents indispensables à la réalisation des travaux administratifs sont transmis et renvoyés via mails, fax, courrier ou coursier.

Domiciliation

La domiciliation d’une entreprise dans les Yvelines fait partie des critères les plus importants pour assurer son développement.

Mailing

Nos prestations de mailing et publipostage vous permettent d’envoyer par courrier électronique ou voie postale un message personnalisé à un grand nombre de personnes.

Rédactionnel

Adom vous propose également différents services rédactionnels : relecture, correction de fautes d’orthographe, mises en pages etc.

Saisie

Assistance administrative, saisie de devis, de factures, de courriers, de comptes rendus et saisie d’offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges.

ADOM télésecrétariat : une large palette de services adaptés aux attentes des clients

Fort de 37 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, ADOM télésecrétariat se distingue par son professionnalisme. Véritable partenaire des entreprises, ADOM permet aux PME, aux autoentrepreneurs et aux associations de se focaliser sur leur cœur de métier en assurant la bonne gestion de leurs charges administratives. Que le travail de secrétariat soit externalisé de façon totale ou partielle, ADOM répond toujours au mieux aux différentes attentes des entreprises en proposant un service à la carte. Pour gérer les agendas et prendre les rendez-vous professionnels de votre entreprise, ADOM Télésecrétariat propose son service de permanence téléphonique personnalisé. Très pratique, ce service permet aux clients de recevoir leurs messages en temps réel.

Parce que dans les entreprises, les collaborateurs peuvent provenir de différents pays du monde, ADOM télésecrétariat s’assure de toujours pouvoir converser avec ses interlocuteurs en se dotant d’un personnel d’une grande polyvalence. Pour les appels internationaux, ADOM peuvent en effet, échanger couramment en anglais avec les clients étrangers. ADOM télésecrétariat, c’est également un service performant de saisie et de gestion de dossiers. Saisie de courriers, de base de données, de factures, de tableaux, création de graphiques, mailing, conversion de documents PDF en Word, ADOM peut facilement assurer l’exécution de toutes les tâches administratives, qu’elles soient régulières ou ponctuelles.

Pour désencombrer les locaux et permettre aux entreprises de gagner en espace, ADOM télésecrétariat propose son service de dématérialisation de documents. Aujourd’hui, la numérisation constitue en effet, la meilleure des solutions pour garder des traces de vos devis, courriers et autres factures, sans pour autant surcharger les étagères et espaces de travail. Idéal pour la bonne conservation de gros documents, « l’acrobatisation » permet de conserver les mises en pages et la forme des dossiers, quel que soit le logiciel de traitement de texte et de chiffre utilisé. À travers ce service, ADOM télésecrétariat s’assure de maintenir vos dossiers dans la bonne typographie, et les protège des modifications accidentelles.