ADOM Télésecrétariat : la garantie d’un travail bien fait au meilleur prix

La société ADOM Télésecrétariat est reconnue dans le métier. Depuis 37 ans, elle propose différentes prestations de qualité et à un juste prix. Chez ADOM Télésecrétariat, seul le travail dûment effectué justifie un paiement. Proche de ses clients, la société répond toujours favorablement au besoin d’urgence ponctuelle en secrétariat de ceux qui la contactent. D’ailleurs, pour être sûre de recevoir toujours parfaitement les demandes de missions, l’entreprise ADOM Télésecrétariat a fait le choix de n’utiliser qu’un numéro de téléphone, un numéro de fax et un e-mail.

Saisie de facture et documents variés : pour optimiser les espaces sur les lieux de travail

Dans les PME/TPE comme chez les auto entrepreneurs et les associations, la charge de travail ne justifie pas toujours l’embauche d’une secrétaire à temps plein. Dans ces cas, le recours à une société spécialisée proposant des services à la carte comme ADOM Télésecrétariat est généralement nécessaire. En prenant en charge les missions ponctuelles de secrétariat, ADOM Télésecrétariat s’assure que chacun de ses clients puisse se focaliser uniquement sur son cœur de métier.

Saisie de données, de factures et autres : les prestations ADOM Télésecrétariat

Les PME/TPE, les artisans, les associations et les particuliers qui travaillent à leur propre compte ne disposent généralement pas d’une secrétaire en interne. Manque d’espace ou faible charge de travail, des raisons variées expliquent ce choix. Pour que le cœur de métier reste une priorité, le recours aux services d’une société de secrétariat sur-mesure s’avère indispensable. Depuis 37 ans, ADOM Télésecrétariat s’affiche parmi les entreprises de référence dans ce domaine. À travers différentes prestations personnalisées, la société assure la prise en charge des missions ponctuelles de secrétariat de ses clients, quel que soit leur domaine d’activité.

Pour ranger les documents essentiels à leurs activités, les entreprises et particuliers utilisent en général du mobilier de rangement adapté. Pratiques, ces meubles sont pourtant très encombrants et rapidement pleins. Heureusement, l’évolution technologique actuelle permet de se tourner vers une autre solution : le stockage numérique après la saisie des documents. Une mission ponctuelle de secrétariat que la société ADOM Télésecrétariat maîtrise parfaitement. Saisie de factures, de base de données sur Excel, de devis, de tableaux ou de comptes-rendus de réunions : ADOM Télésecrétariat est à même de réaliser les tâches demandées en fonction des instructions de ses clients. Outre la saisie de factures et autres documents, l’équipe ADOM Télésecrétariat peut assurer également la bonne mise en page, la mise en forme et la conversion des documents en fichier PDF.

Tous les documents peuvent être numérisés. Les entreprises ayant choisi cette solution profitent d’un accès facile aux informations et évitent ainsi la réduction de leur espace de travail. La société ADOM Télésecrétariat garantit le respect de la confidentialité des données auxquels elle accède. La société ADOM Télésecrétariat, peut également assurer une prestation totalement personnalisée de permanence téléphonique. Réception d’appel et transmission de messages, prise de rendez-vous, rappel du programme noté dans l’agenda, l’efficacité est telle que les clients ont souvent l’impression d’avoir une secrétaire au bureau. Pour ce type de prestation, ADOM Télésecrétariat facture ses services, soit en fonction du nombre d’appels, soit via un forfait mensuel. Le choix se fait à la signature du contrat.

ADOM Télésecrétariat : la promesse d’un travail bien fait

La société ADOM Télésecrétariat a forgé sa réputation autour de différentes valeurs essentielles dont : la polyvalence, l’efficacité et la ponctualité. Quelle que soit la nature de la mission, la société ADOM s’engage à toujours respecter les instructions et les délais impartis. La qualité du travail est par ailleurs toujours mise en avant. Côté tarif, la société s’est fixée comme politique de ne demander paiement qu’une fois le travail effectué. Le résultat est payé au juste prix. En fonction des besoins de chaque client, la société peut prendre en charge la totalité des missions ponctuelles de secrétariat, ou une partie seulement, pour venir en aide à une secrétaire surchargée.

Saisie de cahiers charges : une bonne façon de sauvegarder ce document contractuel

Les artisans, les PME et les particuliers travaillant à leur compte sont souvent amenés à rédiger un ou plusieurs cahiers de charges dans le cadre de leurs activités. Ce type de document étant d’une grande valeur, le stockage numérique apparaît comme la meilleure façon de le mettre en sécurité. Et parce que les PME/TPE et les auto entrepreneurs n’ont pas forcément besoin de pourvoir un poste de secrétaire, la société ADOM Télésecrétariat les décharges de leurs missions ponctuelles de secrétariat en assurant entre autres la saisie des cahiers de charges et de tous documents.

La saisie de cahier des charges : une tâche à confier à ADOM Télésecrétariat

Le cahier des charges est un document utilisé pour décrire très précisément les éléments clés d’un projet, de travaux ou de services. Véritable document de référence, le cahier des charges donne des détails sur la réalisation et la taille du projet, le coût, le délai d’exécution et les ressources humaines nécessaires à la mise en place du projet. En fonction de son métier, un particulier travaillant pour son compte, un artisan ou un auto entrepreneur peut en rédiger plusieurs, ce au cours d’une même année.

Bien évidemment, même si le projet a pris fin, une trace écrite de son existence doit être conservée. Si l’enregistrement numérique de ce type de document doit être systématique dans les grosses structures, chez les auto entrepreneurs, il en est tout autre. Débordés, ils n’ont généralement pas le temps de s’occuper de ce type de missions. La solution ? ADOM Télésecrétariat. La société ADOM Télésecrétariat a été créée dans le but de répondre au besoin de délégation de travaux de secrétariat des TPE/PME, artisans et auto entrepreneurs qui ont choisi de ne pas embaucher de secrétaire à temps plein. ADOM Télésecrétariat prend en charge les missions ponctuelles de secrétariat en entreprise.

La société évolue dans cette activité depuis 37 ans et propose de nombreuses prestations, dont la saisie de cahier des charges. Compétente dans ce domaine, l’équipe ADOM Télésecrétariat retranscrit les détails des cahiers, conformément aux originaux. Le travail s’effectue au juste prix. Il est livré dans le respect strict des délais impartis. Les documents essentiels à la réalisation des missions de saisie de cahier des charges ou de tous autres types de documents sont envoyés et retournés aux destinataires via un mail ou un fax de la société.

D’ailleurs pour faciliter les échanges, la société ADOM Télésecrétariat a choisi d’utiliser uniquement une adresse mail, un numéro de fax et un numéro de téléphone. Ces restrictions ont l’avantage de rendre la société facilement joignable pour les missions d’urgence ponctuelles.

Les autres prestations proposées par la société ADOM Télésecrétariat

Outre les missions de saisies, de mise en forme, d’acrobatisation de documents, de modification de document Word en format PDF et de création de fichiers PowerPoint, la société ADOM Télésecrétariat propose également un service de permanence téléphone entièrement personnalisé. Réception d’appel et transmission de messages, prise de rendez-vous, rappel du programme noté dans l’agenda, l’efficacité est telle que les clients ont parfois l’impression d’avoir une secrétaire en interne. L’équipe ADOM Télésecrétariat parle couramment l’anglais. Elle est parfaitement apte à tenir une conversation avec des clients étrangers. Pour ce type de prestation, la société établit ses factures en fonction du travail effectué, ou selon un forfait mensuel.

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