e mailing fait partie des tâches qui incombent à la secrétaire interne en entreprise. Pour une raison ou une autre, il peut arriver qu’elle ne puisse pas en assurer la prise en charge. Dans ce cas, le recours à un prestataire mailing comme ADOM Télésecrétariat est la meilleure alternative. Cette solution convient également aux TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs, associations, professionnels libéraux et particuliers qui n’ont pas de secrétaire à disposition.
Se décharger de la mission de publipostage pour se recentrer sur ses principales activités
Le mailing est une méthode de compagne marketing très prisée et économique. Pratique et efficace, elle permet aux entreprises d’améliorer leur notoriété tout en faisant connaître rapidement leurs produits et/ou services. Une personnalisation parfaitement exécutée de mailing permet d’augmenter considérablement le portefeuille client d’une entreprise. Le mailing, concrètement, consiste à envoyer des courriers personnalisés à un ensemble de destinataires ciblés, par voie postale. Il se compose d’un dépliant de présentation de l’entreprise, d’une lettre de présentation du service ou de l’offre à promouvoir, d’une enveloppe porteuse et d’un coupon-réponse au besoin.
La secrétaire interne est généralement responsable de cette mission. Lorsqu’elle ne peut pas le faire, il convient d’assurer la continuité de la mission en la confiant à un prestataire mailing comme ADOM Télésecrétariat. Professionnel dans son domaine, ce prestataire mailing est à même de s’occuper parfaitement de toutes les tâches nécessaires à l’exécution et à la personnalisation du mailing. Pour ce type particulier de prestation, ADOM Télésecrétariat propose un devis sur-mesure, établi en fonction de chaque projet. Le travail est effectué dans le strict respect des délais impartis et notifiés dans le contrat. Externaliser le mailing vers ADOM Télésecrétariat ? C’est également une bonne solution pour les TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et associations qui souhaitent adopter cette méthode de compagne, mais qui n’ont pas de secrétaire interne à disposition.
Se faisant, les grandes structures déchargent partiellement leurs secrétaires débordées. De leurs côtés, les TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et associations se libèrent ainsi des tâches annexes. Ceci leur permet de mieux se recentrer sur leur cœur de métier.
ADOM Télésecrétariat : un collaborateur de choix pour prendre en charge vos missions ponctuelles de secrétariat
ADOM Télésecrétariat ne se limite pas à la seule prestation de mailing ou de publipostage. Présente depuis 37 ans dans le domaine du Télésecrétariat, la société propose en effet des services complets de télésecrétariat, d’acrobatisation de document, de permanence téléphonique, de gestion d’agenda, de traduction de toutes langues non assermentées, mais également de domiciliation d’association et d’entreprises. Pour ses prestations de permanence téléphonique, l’équipe ADOM Télésecrétariat peut éventuellement discuter avec des clients étrangers, s’exprimant en anglais. Pour les TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et associations qui souhaitent se réunir dans le cadre de leurs activités, ADOM Télésecrétariat loue également 2 petites salles de réunion de 9 et 16 m². Ces salles sont équipées chacune de « Paper-board » et offrent un accès WiFi gratuit.
La réservation se fait uniquement via un appel. Chez ADOM Télésecrétariat, les échanges – envoi des données et retour des fichiers – se font soit par mail, soit par fax. Le respect de la charte de confidentialité ainsi que des délais d’exécution sont garantis.