Dans les petites et moyennes entreprises, le moindre retard dans la réalisation des tâches peut être à l’origine d’une importante désorganisation. Le recrutement d’une secrétaire en interne n’étant pas forcément indispensable, il est préférable de se décharger de certaines tâches en confiant les missions ponctuelles de secrétariat à une société professionnelle comme ADOM Télésecrétariat.
ADOM Télésecrétariat : un service totalement personnalisé
Dans les TPE/PME et les associations, le recours à une secrétaire travaillant à temps plein n’est souvent pas nécessaire. Manque d’espace ou faible charge de travail, plusieurs raisons peuvent expliquer l’absence d’une secrétaire en interne. Pour que le cœur de métier reste la préoccupation principale, il convient toutefois de déléguer les missions ponctuelles de secrétariat à une entreprise compétente : ADOM Télésecrétariat. Présente dans le métier depuis 37 ans, la société propose une solution de secrétariat sur mesure aux petites entreprises qui choisissent de ne pas embaucher une secrétaire salariée.
TPE/PME, auto entrepreneurs, artisans, ou simples particuliers travaillant à leur propre compte, peuvent donc recourir aux services de la société pour effectuer les missions ponctuelles de secrétariat. La numérisation des informations est une solution pratique, pour optimiser l’espace dans les petits locaux. Des factures, aux bons de commandes diverses en passant par les courriers, la société ADOM aide à la réorganisation des informations grâce à son service de saisie de données. Mise en forme et mise en page des données, délais de livraison, la prise en charge de chaque mission se fait dans le total respect des instructions des clients.
Grâce à son service personnalisé, la société ADOM Télésecrétariat répond favorablement aux attentes spécifiques de chaque client. Très à l’aise dans le maniement des outils bureautiques, l’équipe de la société ADOM Télésecrétariat est également à même de procéder à la saisie de bases de données variées sur Excel. Très pratique, la saisie de base de données permet de mieux organiser les informations essentielles, pour qu’elles soient parfaitement claires et faciles à retrouver. Parce que les missions ponctuelles de secrétariat peuvent varier, la société a choisi de fournir un devis personnalisé à chaque client. Ce devis est établi en fonction de chaque cahier des charges.
Pour chaque mission, le prix et le délai de livraison sont établis d’avance via un contrat. Avoir recours aux services de la société ADOM Télésecrétariat, c’est profiter par ailleurs d’une importante économie. En effet, seul le travail effectué justifie un paiement. Pour répondre facilement aux urgences ponctuelles des clients, la société a en outre choisi de simplifier le contact en utilisant uniquement un numéro de téléphone, un numéro de fax et une seule adresse e-mail.
Société ADOM Télésecrétariat : les prestations
Outre les services de saisie de documents et de bases de données, l’équipe de la société ADOM Télésecrétariat peut également assurer la gestion des dossiers pour le compte des TPE/PME et auto entrepreneurs. En fonction de la nature des missions que les clients décident de lui confier, l’équipe ADOM Télésecrétariat peut modifier le contenu, la mise en page et la mise en forme de document PDF converti en documents Word. Quel que soit le type de document, l’entreprise garantit le respect total de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès. La société ADOM Télésecrétariat propose par ailleurs un service de permanence téléphonique totalement personnalisé.
Les membres de l’équipe travaillant au sein de la société ADOM Télésecrétariat parlent couramment l’anglais. Tenir une conversation complète avec des clients étrangers n’est donc pas un problème. La société ADOM Télésecrétariat propose en outre un service d’acrobatisation de gros documents.