Le compte rendu consigne l’ensemble des informations et des décisions prises dans le cadre d’une réunion en entreprise. La mémoire n’étant pas toujours fiable, il est préférable de procéder à une saisie du compte rendu. Dans les TPE/PME et chez les autoentrepreneurs qui ont choisi de ne pas embaucher de secrétaire à temps plein, la délégation de ce type de mission ponctuelle de secrétariat à une société spécialisée comme ADOM Télésecrétariat reste la meilleure solution.
Saisie, gestion de données, et autres : déléguez les missions ponctuelles de secrétariat à ADOM Télésecrétariat
Dans les TPE/PME, les associations comme chez les professionnels travaillant à leur compte, les papiers administratifs occupent souvent d’importants espaces de rangement. Utiles certes, ces factures, bons de commande, courriers et autres justificatifs sont pourtant rapidement très encombrants. La solution la plus pratique ? Procéder à une saisie de toutes les informations. Chez les TPE/PME, les associations, les artisans et les particuliers, la réalisation d’une mission aussi chronophage risque de les empêcher de se focaliser sur leur cœur de métier.
Parce qu’ils choisissent la plupart du temps de ne pas embaucher de secrétaire à temps plein, l’idéal est de déléguer la saisie des comptes rendus et toutes les autres missions ponctuelles de secrétariat à une entreprise compétente : ADOM Télésecrétariat. La société ADOM Télésecrétariat permet aux TPE/PME et autoentrepreneurs de se focaliser sur leur cœur de métier. Véritable partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat désencombre vos espaces grâce à son service de saisie de données. Saisie de compte rendu de réunion, saisie de base de données sur Excel, saisie de devis, de courriers ou de factures, l’équipe de l’entreprise est à même d’enregistrer les données conformément aux consignes fournies.
La mise en page et la mise en forme sont réalisées de manière à répondre aux attentes de chaque client. Les missions ponctuelles de secrétariat peuvent selon les besoins des clients, inclure également, la gestion de différents dossiers. Il peut s’agir de conversion de documents PDF en format Word pour modification, de création de fichiers PowerPoint, d’envoi de mailing ou de publipostage. Avoir une secrétaire compétente et à disposition quel que soit le besoin: c’est l’objectif que l’entreprise ADOM Télésecrétariat relève pour chaque client.
En dehors des travaux de saisie, la société ADOM Télésecrétariat peut assurer la permanence téléphonique pour le compte des TPE/PME, artisans et autoentrepreneurs qui n’ont pas recours à une secrétaire en interne. Dans le cadre de ce type de mission, l’équipe se charge de la transmission des messages, de la gestion des plannings et des rendez-vous de ses clients. Les membres de l’équipe de la société ADOM Télésecrétariat parlent couramment l’anglais, ce qui a le mérite de faciliter les échanges avec les interlocuteurs étrangers. ADOM Télésecrétariat, ce sont également des services de dématérialisation et d’acrobatisation de documents.