Document précontractuel indiquant essentiellement le prix prévu et le délai de livraison d’un produit ou d’exécution d’un service, le devis est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. Souvent chronophage et fastidieuse, sa saisie est idéalement à déléguer à des professionnels compétents et polyvalents comme ADOM Télésecrétariat.
Pourquoi externaliser la saisie de documents ?
Nécessaires, voire même obligatoires dans certains cas, les devis sont aujourd’hui très utilisés dans la plupart des entreprises et des organisations commerciales. Rébarbative, leur saisie peut constituer une charge de travail assez conséquente qui nécessite des ressources dédiées que bon nombre de professionnels libéraux, artisans, auto-entrepreneurs, particuliers et PME/TPE ne possèdent pas forcément. Pour pallier à ce besoin sans toutefois passer par le recrutement d’une secrétaire à temps plein, le mieux est de faire appel à une société d’externalisation pour la prise en charge de la saisie des divers documents tels que les devis, les courriers, les comptes-rendus, les rapports…
Cette solution apporte un lot d’avantages significatifs, car elle offre la possibilité de se focaliser entièrement sur son activité cœur de métier tout en ayant l’assurance que les tâches annexes, dont notamment la saisie de devis, sont effectuées dans les règles de l’art. Le donneur d’ordre pourra également profiter de l’expertise et du savoir-faire de la société d’externalisation pour améliorer la qualité de ses services. Tout risque de retard et d’erreur est par ailleurs réduit au maximum. D’un point de vue financier, l’externalisation de ces tâches permet de faire des économies sur les charges salariales qu’aurait engendrées l’embauche en interne d’un nouvel employé.
Quelles sont les prestations proposées par ADOM Télésecrétariat ?
Avec 37 d’expérience dans le domaine du secrétariat, ADOM Télésecrétariat propose tout un panel de services sur mesure en ce qui concerne la gestion des charges administratives. Concrètement, vous pourrez nous confier partiellement ou en totalité vos travaux de secrétariat à l’instar de la saisie de devis et/ou de tout autre document et de la permanence téléphonique : réception et émission d’appels, transmission de messages, prise de rendez-vous, gestion d’agendas… Vous comptez des étrangers parmi vos interlocuteurs ? Pas de souci, la langue anglaise est parlée couramment par notre équipe. ADOM Télésecrétariat s’impose aussi comme le collaborateur tout indiqué pour vos besoins de domiciliation, de location de petites salles de réunion ainsi que de traduction de toutes langues non assermentées.
Faire appel à ADOM Télésecrétariat, c’est s’en remettre à une société spécialisée dans le télésecrétariat qui a déjà à son actif 3 500 dossiers et 6 000 courriers traités et qui prend chaque année pas moins de 18 000 appels. Comme les 75 entreprises qui ont fait le choix de nous faire confiance, nous vous garantissons un travail impeccable qui répond à vos exigences que ce soit en termes de qualité, de délais de livraison ou encore de prix. Pour parer à tous désagréments, un devis sera établi suivant votre cahier des charges. Bien évidemment, la confidentialité sera toujours au rendez-vous avant, pendant et après toute mission d’externalisation.