Pour se faire une place de choix sur le marché, quel que soit le secteur d’activité, les professionnels doivent se concentrer à 100 % sur leur cœur de métier. Les activités relatives à leurs métiers doivent être une priorité. Pour les PME/TPE et autres auto entrepreneurs qui ne disposent pas de secrétaire, ADOM Télésecrétariat propose de prendre en charge les missions ponctuelles de secrétariat.
Dématérialisez vos dossiers grâce au service de saisie de document ADOM
En raison de leurs tailles, de nombreuses TPE/PME choisissent de ne pas recourir aux services d’une secrétaire. Totalement indépendants, les associés choisissent de jongler entre leurs activités et les tâches administratives ponctuelles, délaissant même parfois leur cœur de métier. Forte de 40 années d’expérience, ADOM Télésecrétariat décharge ses clients des contraintes liées à la réalisation de ces missions. Professionnelle dans le domaine du télésecrétariat, la société ADOM assure la prise en charge de l’ensemble des missions ponctuelles de secrétariat pour le compte des PME/TPE, des associations, mais également des artisans et des professionnels exerçants dans des professions libérales.
Parce que les factures, les courriers et autres rapports sur papier peuvent être particulièrement encombrants, l’assistante indépendante ADOM propose des prestations de saisie de document. Très pratique, la saisie permet aux TPE/PME et particuliers de disposer facilement de toutes les informations essentielles, sans être obligés d’investir dans de grands espaces de rangement. Tous les documents à saisir sont envoyés par fax ou mail à l’équipe ADOM Télésecrétariat. Le retour se fait également par mail. Partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat garantit le traitement des dossiers selon les délais imposés et la qualité des fichiers produits.
La gestion de dossier est une tâche complémentaire à la saisie de document. À travers cette prestation, ADOM Télésecrétariat assure les modifications et la mise en forme des fichiers numériques existants. Envoi de mails vers des partenaires, publipostages, créations de documents PowerPoint avec tableaux et graphiques, ADOM Télésecrétariat est apte à répondre dans les meilleures conditions aux missions ponctuelles de secrétariats confiés par les clients les plus exigeants. ADOM Télésecrétariat, ce sont également des services d’acrobatisation de document et de permanence téléphonique.
En fonction des recommandations de chaque client, la télésecrétaire peut assurer la gestion des rendez-vous du client et lui transmettre simultanément les messages. La maîtrise parfaite de la langue anglaise permet par ailleurs à la société ADOM de discuter aisément avec des interlocuteurs étrangers. Avec ADOM Télésecrétariat, l’efficacité est telle que les clients ont souvent l’impression d’avoir une secrétaire personnelle, à côté de leurs bureaux.
ADOM Télésecrétariat : un collaborateur professionnel, fiable et compétent
La polyvalence et le professionnalisme figurent parmi les qualités qui font la réputation du service de secrétariat à la carte ADOM. Les besoins des clients étant uniques, ADOM Télésecrétariat adapte ses services en fonction des demandes. De même, la facturation est très souple. Les clients ne payent que le travail effectué, et ce au juste prix. Avec l’équipe ADOM Télésecrétariat, la confidentialité des données est garantie. Les PME/TPE et auto entrepreneurs peuvent confier leurs documents confidentiels à résumer ou à saisir en toute quiétude.
ADOM Télésecrétariat, c’est également une réponse rapide aux urgences ponctuelles. Pour que la prise en charge se fasse rapidement, la société ADOM simplifie le contact avec les clients en utilisant un seul numéro de téléphone, un numéro de fax, et une adresse e-mail unique.