Les professions libérales, artisans et les petites entreprises n’ont pas forcément une charge de travail suffisante pour justifier l’embauche d’une secrétaire, même à mi-temps. Pour assurer la continuité des missions ponctuelles de secrétariat, de nombreux TPE/PME et autoentrepreneurs choisissent de se tourner vers des entreprises d’externalisation comme ADOM Télésecrétariat. Véritable référence dans le domaine, la société propose plusieurs avantages non négligeables dont un tarif télésecrétariat adapté à chaque besoin.
Les avantages d’externaliser vos missions ponctuelles de secrétariat chez ADOM Télésecrétariat
Pour les petites entreprises, les artisans et les professions libérales qui choisissent de ne pas employer de secrétaire à temps plein, l’externalisation des missions ponctuelles de secrétariat vers ADOM Télésecrétariat est une solution pertinente. Véritable partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat propose son service de secrétariat et d’assistance « à la carte » depuis 37 ans. À travers différentes prestations, ADOM Télésecrétariat décharge les TPE/ME, artisans, professions libérales et associations des tâches qui mobilisent leurs forces de travail pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier. Pour les infrastructures plus importantes, ADOM Télésecrétariat propose une prise en charge partielle. Cette solution convient surtout lorsque la secrétaire est trop débordée pour s’occuper de certaines tâches chronophages et rébarbatives, comme la saisie de documents et la mise sous pli par exemple.
Les dossiers et les instructions indispensables à chaque mission sont envoyés chez ADOM Télésecrétariat via mail ou fax. Avant de fixer le tarif télésecrétariat, la société procède toujours à une étude approfondie de chaque projet. En fonction de la charge de travail et du type de mission à prendre en charge, le tarif télésecrétariat peut parfaitement être personnalisé. Le coût proposé peut être calculé à l’heure ou au forfait. Dans tous les cas néanmoins, l’avantage financier reste non négligeable. Ponctuelle et sérieuse, l’équipe ADOM Télésecrétariat met un point d’honneur à toujours respecter scrupuleusement les délais impartis pour les missions. Le respect d’une charte de confidentialité permet par ailleurs de garantir le caractère confidentiel des documents, auxquels l’équipe accède.
ADOM Télésecrétariat : profitez de notre large choix de services
La société ADOM Télésecrétariat propose un large choix de services, personnalisables en fonction des besoins de chaque entreprise. Saisie et gestion de documents, publipostage et mise sous pli, acrobatisation de documents, permanence téléphonique avec possibilité de converser en anglais, gestion d’agenda, traduction de toutes langues non assermentées, domiciliation d’association et d’entreprises : les prestations sont très variées. La société ADOM Télésecrétariat loue par ailleurs également 2 petites salles de réunions de 9 et 16 m² chacune, aux TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et associations. Ces salles équipées de « paper board » avec accès gratuit à une connexion WiFi sont adaptées à l’organisation de réunions entre collaborateurs.
La réservation d’une salle de réunion chez ADOM Télésecrétariat se fait par simple appel téléphonique. Parce que les urgences sont imprévisibles, la société ADOM Télésecrétariat reste entièrement disponible pour les urgences ponctuelles. Elle est facilement joignable par mail, par fax et par téléphone.