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Assistance administrative, saisie de devis, de factures, de courriers, de comptes rendus de réunion, mise en page appliquée et saisie d’offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges.

Saisie pour dossiers d’architecte externalisée : opter pour la performance

Un architecte doit souvent jongler entre le temps pour réaliser les travaux relatifs à son cœur de métier : le bâtiment et ses autres tâches. Pour gérer le côté administratif de son activité, le temps devient vite un facteur impossible à maîtriser. C’est la raison pour laquelle la meilleure solution pour achever toutes les tâches dans les temps est de faire appel à une secrétaire indépendante. Toutefois, la première venue n’est pas forcément la bonne. Comment choisir ? La réponse avec ADOM.

Une saisie pour dossiers d’architecte, mais aussi…

Dans son quotidien, l’architecte est souvent amené à devoir rédiger de nombreux dossiers. Cependant, son métier ne se résume pas à rédiger des dossiers, l’essentiel de son activité consiste à élaborer les plans des bâtiments dont il a la charge. Pour pouvoir se concentrer à cette tâche, il doit souvent trouver une secrétaire à qui confier les tâches administratives. Mais engager une secrétaire en interne semble la plupart du temps un investissement non rentable. L’efficience est également souvent difficile à trouver.

La solution réside donc dans la délégation de ces tâches à une télésecrétaire. Une assistante d’architecte à distance peut réaliser toutes les tâches d’une secrétaire en interne. La différence réside dans la diminution des coûts. Aucun investissement matériel n’est à prévoir. La secrétaire à distance rédige les appels d’offres ou les appels à projets. Elle peut également rassembler toutes les pièces nécessaires pour la constitution d’un dossier comme un permis de construire ou autre.

La secrétaire d’architecte indépendante garantit également un bon contact avec les collaborateurs et les clients. Elle pourra assurer aussi bien la prise de rendez-vous que la réception des appels. L’architecte devient dès lors joignable à tout moment. Par ailleurs, la secrétaire à distance peut gérer l’agenda de son donneur d’ordre ainsi que l’envoi de courrier ou de mails. En outre, toutes les autres attributions allant de la comptabilité au traitement d’image peuvent être assurées.

Choisir ADOM pour l’externalisation de la saisie pour dossiers d’architecte : les plus

Une secrétaire d’architecte doit compter parmi ses qualités la polyvalence étant donné l’étendue de ses responsabilités. Le choix devient alors difficile au regard du nombre important de secrétaires indépendantes disponibles sur le marché. Le choix doit se baser sur plusieurs critères importants pouvant justifier la compétence et l’expérience de la télésecrétaire.

Disposant d’une expérience de 37 ans dans le cadre de l’assistance et du secrétariat, ADOM dispose des compétences nécessaires pour répondre positivement aux attentes d’un architecte, même les plus exigeantes. Une qualité qui garantit le traitement des dossiers dans les délais ainsi que la qualité des fichiers produits. Tout architecte faisant appel à ADOM peut être assuré de collaborer avec un professionnel compétent.

L’assistante à distance ADOM parle couramment l’anglais pour pouvoir assurer le contact avec les clients étrangers. Pour l’architecte, il s’agit d’un atout majeur dans ce secteur où la concurrence est rude. En complément de tous ces atouts, le professionnel du bâtiment profite d’une souplesse dans les prestations. De plus, la tarification est établie selon le travail fourni.

Du fait de ses compétences et de son expérience, ADOM se positionne comme le meilleur partenaire des entreprises et des professionnels indépendants.

Saisie de documents 78 : trouver le meilleur opérateur

Si vous recrutez un secrétaire, c’est tout d’abord pour les opérations de saisie. Mais ses missions ne s’y limitent pas. Ainsi, il est nécessaire d’externaliser une partie de votre secrétariat. ADOM Télésecrétariat vous propose ainsi, parmi nos diverses prestations, le service de saisie de documents 78.

Pour mieux se concentrer sur le cœur de vos métiers

Que vous soyez propriétaire d’une TPE, PME ou autres, vos activités se divisent toujours en deux grandes catégories : les activités principales et les activités secondaires. Pour une meilleure productivité, engendrant ainsi une hausse de chiffre d’affaires annuel, vous devriez déléguer une partie de vos activités secondaires à des prestataires externes. Parmi ces dernières figure la saisie de documents 78.

Tout comme le secrétaire qui travaille en local, un télésecrétaire peut être affecté sur tous types de travaux liés à cette fonction. Les textes à taper peuvent être des fiches produits, des étiquettes, des manuels d’utilisation, des documents officiels, des documents commerciaux, etc. Et cela ne se limite pas au niveau de la saisie de documents 78, mais peut également s’étendre jusqu’à la mise en page et mise en forme de ces fichiers.

ADOM Télésecrétariat : une entreprise de référence

Madame Dominique Guiavarch est la fondatrice et la tenancière de la société ADOM Télésecrétariat. Depuis notre création en 1997, nous nous efforçons à respecter la démarche qualité pour réaliser une amélioration continue. Le but en est de garantir à notre clientèle un service de qualité premium. Celui de la saisie de documents 78 est ainsi une de nos prestations phares.

Nous nous disposons de meilleurs collaborateurs. Des techniciens, des professionnels qualifiés et surtout chevronnés constituent notre corps professionnel. A cet effet, nous nous engageons à ne vous offrir que des services sur mesure, à la carte et garantis. Sur mesure du fait qu’ils sont adaptés aux besoins de chaque client, à la carte en guise de respect du temps de livraison, et garantis puisque nous ne dévoilerons jamais vos données et nous ne travaillons que selon votre cahier de charges. Les autres prestations d’ADOM Télésecrétariat

Il faut bien noter que ce n’est seulement pas la saisie de documents 78 qui est la seule offre proposée par ADOM Télésecrétariat. Nous exposons un vaste panel de services, à la fois pratiques et fiables. Ainsi, nous pouvons citer entre autres la traduction de vos documents en multiples langues, la traduction assermentée, la gestion informatisée, la permanence téléphonique et la domiciliation commerciale de votre entreprise.

Assistante saisie de factures

Nous travaillons de près avec les PME/TPE, indépendants, professions libérales, maîtres d’œuvre et autres corps métiers pour leur dépanner dans la saisie de factures. Avec nos 37 années d’expérience dans le télésecrétariat y compris la saisie de documents, vous pouvez nous faire confiance dans la facturation en ligne. Nous sommes une solution pour assurer la saisie de facture d’urgence à bref délai. Vous pouvez nous contacter en cas d’un manque de personnel, d’une vacance de poste de secrétaire ou de problèmes matériels. Grâce à notre assistante saisie de factures, les clients bénéficieront d’une prestation de qualité, d’une dématérialisation fiscale et verront leur dépense diminuer.

Nos multiples activités de saisie accessibles à tout moment

Notre sérieux nous a permis de fidéliser nos clients et de continuer à assurer de multiples responsabilités telles que la saisie de devis, de factures, de courriers ou de comptes rendus d’une réunion. Nous maîtrisons les principales plateformes de traitements de données et sommes capables d’assurer la saisie de bases de données sur Excel, la saisie d’offres techniques et commerciales, de cahiers des charges ou des tableaux. Notre service assistante saisie de factures s’occupe également de la conversion de fichiers PDF en Word afin d’en effectuer une mise en forme ou d’en créer une version PowerPoint. Outre nos activités de mise en page, de mailing et de publipostage, nous entreprenons une extension de notre service de saisie jusqu’à la création de graphiques.

Nos valeurs qui font la performance de notre service assistante saisie de factures

Plus de 75 sociétés clientes nous font confiance à travers notre service d’assistance sur mesure et à la carte conjuguant rapidité et flexibilité. Nous intervenons au niveau de votre établissement avec notre esprit d’équipe incorruptible. Dans le cadre de notre charte de confidentialité, nous travaillerons dans le professionnalisme tout en protégeant les données de nos clients. Nous facilitons le contact avec vous à travers l’envoi de mail ou d’un coup de téléphone. Tous les travaux assurés par notre assistante saisie de factures ne sont rémunérés qu’après leur livraison. Nous continuerons de rester à votre proximité et pourrons, si vous voulez, intervenir sur votre serveur et PC pour vous délibérer de certaines situations délicates.

La saisie pour expert automobile externalisée : rapidité et efficacité à la clé

Avec le nombre de collisions de voitures qui augmente en proportion du nombre de voitures commercialisées, le nombre de dossiers à traiter pour les experts automobile augmente lui aussi de jour en jour. Il est donc logique dans ces conditions que les rapports à établir s’accumulent étant donné qu’un dossier de ce genre compte en moyenne 10 pages. Le retard dans l’établissement des rapports influe de ce fait sur l’efficacité du travail de l’expert. L’externalisation de la saisie des rapports se trouve alors comme étant la meilleure solution.

Externalisation de la saisie pour expert automobile : les coulisses

La gestion de l’emploi du temps peut devenir une tâche difficile pour l’expert automobile. Étant débordé par les dossiers à traiter, l’expert peut ressentir la nécessité de faire appel à une secrétaire à certains moments. Toutefois, le recrutement d’une assistante en interne peut coûter cher et la gestion administrative arrive toujours au second rang. Pour y remédier, la meilleure solution se trouve dans l’externalisation de ce service.

Pour l’expert automobile, une secrétaire freelance peut assurer les tâches qui prennent le plus de temps. Il s’agit surtout de la rédaction et de la saisie des rapports d’expertise. Les effets s’en ressentiront sur les délais de livraison des dossiers aux clients. Pour mener à bien les études et la rédaction du rapport, l’expert a deux options. La première consiste à enregistrer dans un fichier audio le dossier à rédiger. La deuxième option nécessite l’envoi des photos pour l’analyse du dossier et l’établissement du rapport.

L’assistante à distance peut réaliser d’autres tâches pour l’expert automobile. Il s’agit surtout d’attributions relatives à l’administration. La secrétaire à distance peut par exemple assurer la correspondance avec les clients ou tout autre collaborateur, ou encore la gestion de l’agenda pour que l’expert puisse se concentrer sur son cœur de métier.

Choisir ADOM pour l’externalisation de la saisie pour un expert automobile : les valeurs ajoutées

Si le coût se trouve nettement réduit par l’externalisation du service de secrétariat, l’efficacité n’est pas forcément au rendez-vous. Bien choisir son collaborateur devient une des tâches les plus importantes. Le nombre des secrétaires à distance disponibles sur le marché croît en effet sans cesse. Et avec le développement d’Internet qui encourage le développement de ce nouveau métier, trouver la meilleure secrétaire peut devenir une entreprise ardue.

En choisissant ADOM, l’expert automobile se fie à une société offrant une expérience de 37 ans en matière de secrétariat et d’assistance. La rédaction d’un rapport d’expertise automobile nécessite compétence et savoir-faire. ADOM maîtrise les logiciels de traitement de texte et d’infographie pour garantir des rapports de grande qualité.

Travailler avec ADOM, c’est allier souplesse et économie. L’expert qui fait appel à nos services profite de l’avantage de pouvoir choisir les tâches qu’il souhaite déléguer. De plus, le paiement se fait en fonction du travail effectué. Quoi de mieux qu’un service au juste prix ? Disponible et proche de ses clients, ADOM assure la gestion des urgences dans les plus brefs délais. En ce qui concerne l’éthique, tous les dossiers traités restent bien entendu confidentiels.

Saisie de compte rendu : la solution pratique pour conserver facilement les données

Le compte rendu consigne l’ensemble des informations et des décisions prises dans le cadre d’une réunion en entreprise. La mémoire n’étant pas toujours fiable, il est préférable de procéder à une saisie du compte rendu. Dans les TPE/PME et chez les autoentrepreneurs qui ont choisi de ne pas embaucher de secrétaire à temps plein, la délégation de ce type de mission ponctuelle de secrétariat à une société spécialisée comme ADOM Télésecrétariat reste la meilleure solution.

Saisie, gestion de données, et autres : déléguez les missions ponctuelles de secrétariat à ADOM Télésecrétariat

Dans les TPE/PME, les associations comme chez les professionnels travaillant à leur compte, les papiers administratifs occupent souvent d’importants espaces de rangement. Utiles certes, ces factures, bons de commande, courriers et autres justificatifs sont pourtant rapidement très encombrants. La solution la plus pratique ? Procéder à une saisie de toutes les informations. Chez les TPE/PME, les associations, les artisans et les particuliers, la réalisation d’une mission aussi chronophage risque de les empêcher de se focaliser sur leur cœur de métier.

Parce qu’ils choisissent la plupart du temps de ne pas embaucher de secrétaire à temps plein, l’idéal est de déléguer la saisie des comptes rendus et toutes les autres missions ponctuelles de secrétariat à une entreprise compétente : ADOM Télésecrétariat. La société ADOM Télésecrétariat permet aux TPE/PME et autoentrepreneurs de se focaliser sur leur cœur de métier. Véritable partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat désencombre vos espaces grâce à son service de saisie de données. Saisie de compte rendu de réunion, saisie de base de données sur Excel, saisie de devis, de courriers ou de factures, l’équipe de l’entreprise est à même d’enregistrer les données conformément aux consignes fournies.

La mise en page et la mise en forme sont réalisées de manière à répondre aux attentes de chaque client. Les missions ponctuelles de secrétariat peuvent selon les besoins des clients, inclure également, la gestion de différents dossiers. Il peut s’agir de conversion de documents PDF en format Word pour modification, de création de fichiers PowerPoint, d’envoi de mailing ou de publipostage. Avoir une secrétaire compétente et à disposition quel que soit le besoin: c’est l’objectif que l’entreprise ADOM Télésecrétariat relève pour chaque client.

En dehors des travaux de saisie, la société ADOM Télésecrétariat peut assurer la permanence téléphonique pour le compte des TPE/PME, artisans et autoentrepreneurs qui n’ont pas recours à une secrétaire en interne. Dans le cadre de ce type de mission, l’équipe se charge de la transmission des messages, de la gestion des plannings et des rendez-vous de ses clients. Les membres de l’équipe de la société ADOM Télésecrétariat parlent couramment l’anglais, ce qui a le mérite de faciliter les échanges avec les interlocuteurs étrangers. ADOM Télésecrétariat, ce sont également des services de dématérialisation et d’acrobatisation de documents.

Mise en page de documents rapide

Le travail de mise en page, que beaucoup d’étudiants croient être une tâche légère, s’avère fastidieux notamment lorsqu’il s’agit d’un long document. ADOM Télésecrétariat a ainsi mis en place le service de mise en page de documents rapide pour éviter ce genre de problème. Créée en 1997 par Madame Dominique Guiavarch, la société a fait beaucoup parler d’elle aussi bien en Yvelines (France) que dans maints pays du monde.

La mise en page : de la crème sur le gâteau

Lorsque vous préparez un mémoire, vous devez tenir compte de deux aspects importants de votre manuscrit : le fond et la forme. Le fond dépend de votre synthèse bibliographique et de vos connaissances personnelles, alors que la mise en forme nécessite une compétence informatique aigue. La plupart de temps, le temps presse alors que ce deuxième aspect ne devrait pas vous préoccuper autant. C’est ainsi que vous devriez faire appel à une entreprise de télésecrétariat pour une mise en page de vos documents rapide.

Cela est aussi possible pour les professionnels. A chaque document commercial et chaque dossier administratif correspondent des exigences en termes de forme. Les interlignes, les polices, la manière d’illustrer les pages… tous ces détails suivent des normes de rédaction bien définies. Pour que vos papiers aient plus de poids dans une relation de partenariat, il faut qu’ils soient travaillés en pleine et due forme. C’est ainsi que vous devriez consulter un expert en mise en page de documents rapide.

ADOM Télésecrétariat et son expertise dans la mise en page de documents

Nous ouvrons nos portes tous les jours ouvrables à tous ceux qui sont intéressés à nos offres, que vous soyez un particulier ou un industriel, un étudiant ou un bureaucrate, un fonctionnaire ou un chef d’entreprise privée. Nous avons enregistré une impressionnante cote auprès de nos clients et nos collaborateurs au fur et à mesure de nos longues années d’existence. Nous maitrisons donc parfaitement la mise en page de documents rapide, vu que nos professionnels ont subi une rigoureuse sélection avant de pointer dans leurs postes actuels.

Et comme il est rapide, cette prestation est réalisée dans le temps que vous nous imposez lors de votre commande. Nous ne procurons que des aides ponctuelles, tout en nous engageant dans le respect des objectifs QCD (qualité – coût – délai). Effectivement, nos prestations se font avec un excellent rapport qualité/prix, une autre raison qui pousse les gens à ne pas revenir chez nous par hasard.

ADOM Télesecrétariat : un allié de choix pour votre saisie de devis et tous vos travaux de secrétariat

Document précontractuel indiquant essentiellement le prix prévu et le délai de livraison d’un produit ou d’exécution d’un service, le devis est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. Souvent chronophage et fastidieuse, sa saisie est idéalement à déléguer à des professionnels compétents et polyvalents comme ADOM Télésecrétariat.

Pourquoi externaliser la saisie de documents ?

Nécessaires, voire même obligatoires dans certains cas, les devis sont aujourd’hui très utilisés dans la plupart des entreprises et des organisations commerciales. Rébarbative, leur saisie peut constituer une charge de travail assez conséquente qui nécessite des ressources dédiées que bon nombre de professionnels libéraux, artisans, auto-entrepreneurs, particuliers et PME/TPE ne possèdent pas forcément. Pour pallier à ce besoin sans toutefois passer par le recrutement d’une secrétaire à temps plein, le mieux est de faire appel à une société d’externalisation pour la prise en charge de la saisie des divers documents tels que les devis, les courriers, les comptes-rendus, les rapports…

Cette solution apporte un lot d’avantages significatifs, car elle offre la possibilité de se focaliser entièrement sur son activité cœur de métier tout en ayant l’assurance que les tâches annexes, dont notamment la saisie de devis, sont effectuées dans les règles de l’art. Le donneur d’ordre pourra également profiter de l’expertise et du savoir-faire de la société d’externalisation pour améliorer la qualité de ses services. Tout risque de retard et d’erreur est par ailleurs réduit au maximum. D’un point de vue financier, l’externalisation de ces tâches permet de faire des économies sur les charges salariales qu’aurait engendrées l’embauche en interne d’un nouvel employé.

Quelles sont les prestations proposées par ADOM Télésecrétariat ?

Avec 37 d’expérience dans le domaine du secrétariat, ADOM Télésecrétariat propose tout un panel de services sur mesure en ce qui concerne la gestion des charges administratives. Concrètement, vous pourrez nous confier partiellement ou en totalité vos travaux de secrétariat à l’instar de la saisie de devis et/ou de tout autre document et de la permanence téléphonique : réception et émission d’appels, transmission de messages, prise de rendez-vous, gestion d’agendas… Vous comptez des étrangers parmi vos interlocuteurs ? Pas de souci, la langue anglaise est parlée couramment par notre équipe. ADOM Télésecrétariat s’impose aussi comme le collaborateur tout indiqué pour vos besoins de domiciliation, de location de petites salles de réunion ainsi que de traduction de toutes langues non assermentées.

Faire appel à ADOM Télésecrétariat, c’est s’en remettre à une société spécialisée dans le télésecrétariat qui a déjà à son actif 3 500 dossiers et 6 000 courriers traités et qui prend chaque année pas moins de 18 000 appels. Comme les 75 entreprises qui ont fait le choix de nous faire confiance, nous vous garantissons un travail impeccable qui répond à vos exigences que ce soit en termes de qualité, de délais de livraison ou encore de prix. Pour parer à tous désagréments, un devis sera établi suivant votre cahier des charges. Bien évidemment, la confidentialité sera toujours au rendez-vous avant, pendant et après toute mission d’externalisation.

Saisie de base de données : une tâche à déléguer à ADOM Télésecrétariat

Dans les petites et moyennes entreprises, le moindre retard dans la réalisation des tâches peut être à l’origine d’une importante désorganisation. Le recrutement d’une secrétaire en interne n’étant pas forcément indispensable, il est préférable de se décharger de certaines tâches en confiant les missions ponctuelles de secrétariat à une société professionnelle comme ADOM Télésecrétariat.

ADOM Télésecrétariat : un service totalement personnalisé

Dans les TPE/PME et les associations, le recours à une secrétaire travaillant à temps plein n’est souvent pas nécessaire. Manque d’espace ou faible charge de travail, plusieurs raisons peuvent expliquer l’absence d’une secrétaire en interne. Pour que le cœur de métier reste la préoccupation principale, il convient toutefois de déléguer les missions ponctuelles de secrétariat à une entreprise compétente : ADOM Télésecrétariat. Présente dans le métier depuis 37 ans, la société propose une solution de secrétariat sur mesure aux petites entreprises qui choisissent de ne pas embaucher une secrétaire salariée.

TPE/PME, auto entrepreneurs, artisans, ou simples particuliers travaillant à leur propre compte, peuvent donc recourir aux services de la société pour effectuer les missions ponctuelles de secrétariat. La numérisation des informations est une solution pratique, pour optimiser l’espace dans les petits locaux. Des factures, aux bons de commandes diverses en passant par les courriers, la société ADOM aide à la réorganisation des informations grâce à son service de saisie de données. Mise en forme et mise en page des données, délais de livraison, la prise en charge de chaque mission se fait dans le total respect des instructions des clients.

Grâce à son service personnalisé, la société ADOM Télésecrétariat répond favorablement aux attentes spécifiques de chaque client. Très à l’aise dans le maniement des outils bureautiques, l’équipe de la société ADOM Télésecrétariat est également à même de procéder à la saisie de bases de données variées sur Excel. Très pratique, la saisie de base de données permet de mieux organiser les informations essentielles, pour qu’elles soient parfaitement claires et faciles à retrouver. Parce que les missions ponctuelles de secrétariat peuvent varier, la société a choisi de fournir un devis personnalisé à chaque client. Ce devis est établi en fonction de chaque cahier des charges.

Pour chaque mission, le prix et le délai de livraison sont établis d’avance via un contrat. Avoir recours aux services de la société ADOM Télésecrétariat, c’est profiter par ailleurs d’une importante économie. En effet, seul le travail effectué justifie un paiement. Pour répondre facilement aux urgences ponctuelles des clients, la société a en outre choisi de simplifier le contact en utilisant uniquement un numéro de téléphone, un numéro de fax et une seule adresse e-mail.

Société ADOM Télésecrétariat : les prestations

Outre les services de saisie de documents et de bases de données, l’équipe de la société ADOM Télésecrétariat peut également assurer la gestion des dossiers pour le compte des TPE/PME et auto entrepreneurs. En fonction de la nature des missions que les clients décident de lui confier, l’équipe ADOM Télésecrétariat peut modifier le contenu, la mise en page et la mise en forme de document PDF converti en documents Word. Quel que soit le type de document, l’entreprise garantit le respect total de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès. La société ADOM Télésecrétariat propose par ailleurs un service de permanence téléphonique totalement personnalisé.

Les membres de l’équipe travaillant au sein de la société ADOM Télésecrétariat parlent couramment l’anglais. Tenir une conversation complète avec des clients étrangers n’est donc pas un problème. La société ADOM Télésecrétariat propose en outre un service d’acrobatisation de gros documents.

Saisie de cahier de charges 78

ADOM Télésecrétariat s’est enraciné dans le secrétariat à distance. Parmi nos prestations figure la saisie de documents, dont le cahier de charges. Implantée dans le département d’Yvelines 78, notre société a pour seul principal but : c’est de vous fournir une aide à proximité et ponctuelle. Le cahier de charges fait partie des dossiers que chaque partie doit fournir pour cadrer chaque collaboration.

Déléguer la saisie de son cahier de charge : ça se fait ?

Normalement, c’est au secrétaire interne de saisir le contenu de son cahier de charges 78 et de toutes les autres activités. Cependant, il arrive souvent que la même personne soit affectée sur d’autres projets. Alors, pour terminer le travail dans le temps, la direction est obligée d’externaliser une partie de son secrétariat.

Cela est aussi possible, lorsque le secrétaire est tombé dans l’impasse médicale ou autre raison socioprofessionnelle. Ainsi, pour éviter la queue des commandes et des travaux, il est nécessaire de faire appel à une entreprise de télésecrétariat. A cet effet, chaque responsable ne se doute plus de rien et peut se concentrer sur ses missions principales.

Il est vrai que le cahier de charges à saisir peut contenir des informations qui devraient rester des secrets professionnels entre les deux parties signataires. Cependant, une agence externalisée authentique comme ADOM Télésecrétariat doit aussi avoir un contrat d’engagement pour le respect de la confidentialité de toutes les commandes et les clients qu’elle reçoit. Une déontologie s’impose donc.

ADOM Télésecrétariat : un nom qui reflète une notoriété

La saisie de cahier de charges 78 n’a plus de secrets pour nous. Nous connaissons les règles de mise en forme et de structure, et nous pouvons même vous apporter des recommandations là-dessus.

Chaque client nous est unique. Cela stipule que vos besoins sont fonctions de notre travail. Chaque entreprise est différente, chaque collaboration est spécifique, donc la saisie de cahier de charges 78 diffère d’une commande à l’autre. De toute façon, nous ne facturons que les travaux dus et remplis. Et en plus de tout cela, nos tarifs demeurent parmi les plus compétitifs de la région.

En naviguant sur notre site, profitez aussi le temps de jeter un œil sur nos autres prestations. Il en existe une multitude à savoir les différents types de traduction, le mailing rapide, les autres offres de saisie comme celle de fiche produit ou de facture, etc.

Assistante freelance

Le métier d’assistante freelance connaît actuellement un développement fulgurant encouragé par l’ère du numérique. Nombreux sont les professionnels qui ont franchi le pas en passant du statut de salarié en interne à celui d’indépendant. Le recours à l’externalisation des prestations d’assistanat de direction procure des avantages intéressants pour un professionnel libéral et pour les entrepreneurs.


Quelles sont les missions de l’assistante freelance ?

Photo (c) 2016 FrankRJ www.FrankRJ.com

Généralement, une assistante freelance assure une variété importante de tâches dans l’accompagnement d’un dirigeant. Jongler entre les domaines juridiques, commerciaux, sociaux et administratifs, ce métier indispensable exige de réunir des compétences variées et une grande capacité à s’adapter à chaque situation.

Le cœur de métier de l’assistante freelance est de réaliser toutes les tâches relatives à une conférence, une réunion ou tout autre séminaire. Elle doit être dotée d’une faculté d’organisation et de planification sans égale afin d’exécuter au mieux la préparation d’une intervention.

Conception des invitations, rédaction de mails ou de communiqué de presse et réservations des salles de conférences sont le pain quotidien de l’assistante. En outre, elle doit s’occuper de l’organisation du transport et du contact avec les intervenants.

Dans le cadre de son exercice, l’assistante peut être appelée à rédiger le discours qui sera prononcé par son supérieur lorsque celui-ci est en panne d’inspiration. Dans le cadre de la préparation des conférences, elle peut participer à la réalisation d’une présentation sous PowerPoint ou des fiches de travail. Par la suite, elle doit également se charger de l’élaboration d’un compte rendu de l’intervention de son patron.


Pourquoi faire appel à une assistante freelance chez ADOM ?

L’expérience d’ADOM en matière d’assistance et de secrétariat lui a permis de transmettre les bonnes pratiques du métier aux assistantes freelance engagées. L’exercice de ce métier exige en effet des compétences spécifiques. Pour parfaire la réalisation des tâches, ADOM enseigne à chaque assistante des valeurs comme le professionnalisme, la confidentialité et le respect des délais. Au summum des avantages se trouve un prix moindre comparé à l’embauche d’une assistante en interne qu’exigent un investissement conséquent et un complément de coût de fonctionnement. Assurant une tarification au juste prix, ADOM ne fait payer au client que le travail réalisé.

Autre avantage lié à l’aspect économique, le recours à une assistante freelance évite de devoir allouer un espace pour l’installation de l’assistante. En effet, en choisissant d’embaucher en interne, le dirigeant devra penser à l’aménagement d’un bureau. Un coût économisé qui peut contribuer au financement d’autres charges liées à l’activité de l’entreprise. Par ailleurs, le recours à ce service procure au client la possibilité d’organiser son agenda de la meilleure des façons.

Avec 75 entreprises clientes, 6000 courriers traités et 37 ans d’expérience cumulée, un service d’assistance externalisé tel ADOM permet de profiter d’une qualité rare. La solution à la carte permet d’adapter le travail fourni aux attentes de chaque client. Choisir ADOM, c’est choisir d’augmenter la performance en déléguant les tâches secondaires à une assistante personnelle à distance.