Polluer moins en milieu professionnel, c’est possible grâce à des habitudes simples, mais efficaces. Depuis le choix des équipements au bureau jusqu’à l’externalisation des tâches annexes en passant par la sensibilisation des équipes : le point sur les bonnes pratiques à adopter pour une entreprise écoresponsable.
Privilégier les articles “verts”, réutilisables et recyclables
Les établissements professionnels sont l’un des plus importants consommateurs de fournitures de bureau. Il s’agit des articles de papeteries tels que les enveloppes, les blocs-notes, les feuilles et les articles de classement à l’instar des pochettes et des chemises cartonnées. Bien que indispensables, ces produits sont une grande source de pollution.
Dès aujourd’hui, faites un geste en faveur de l’environnement en commandant vos fournitures de bureau auprès d’entreprises écoresponsables. Elles fabriquent les produits à partir de matières naturelles qui sont recyclables. Les fournitures sont réutilisables ou rechargeables – selon les cas – afin de produire le moins de déchets possible.
La sensibilisation des collaborateurs au respect de l’environnement est primordiale. Il est important d’encourager chaque employé au tri sélectif des déchets, et ce, qu’il s’agit de fournitures de bureau, de consommables informatiques ou autres. La dématérialisation des documents est aussi recommandée.
Cette opération facilite l’archivage et l’indexation des documents. Elle contribue également à réduire la consommation de papeterie et le recours à certains matériels tels que la déchiqueteuse. D’ailleurs, pour dématérialiser vos documents, vous pouvez faire appel à des prestataires externes comme ADOM Télésecrétariat.
Nous procédons à la numérisation et à l’archivage de vos dossiers. Nous pouvons numériser tous types de documents : courriers, devis, factures et autres. Chez ADOM Télésecrétariat, nous respectons les consignes de votre cahier des charges et les délais de livraison de vos travaux. Nous mettons tout en œuvre pour vous offrir entière satisfaction.
Externaliser les tâches annexes pour consommer moins
Pour acheter moins de fournitures de bureau, de matériels informatiques et consommer moins d’énergie, confiez la réalisation de vos tâches annexes à des prestataires externes comme ADOM Télésecrétariat. Nous effectuons la saisie de vos documents en tout genre et mettons en page vos offres commerciales, techniques et vos documentations.
Nous relisons vos documents et corrigeons les fautes d’orthographe et de grammaire. L’équipe ADOM Télésecrétariat peut également gérer vos dossiers administratifs. Nous pouvons prendre contact avec le Trésor public, contrôler les notes de frais, réaliser la saisie de vos amendes automobiles, etc.
ADOM Télésecrétariat peut prendre en charge votre permanence téléphonique personnalisée. Nos téléopérateurs parlent la langue anglaise et peuvent donc communiquer avec vos collaborateurs étrangers. Votre secrétaire externalisée gère vos agendas et organise vos rendez-vous. ADOM Télésecrétariat propose d’autres types de services.
Depuis 25 ans, nous assurons la traduction de vos documents commerciaux, juridiques, financiers et autres. Nous proposons des services de domiciliation d’entreprises et mettons à la location de petites salles de réunions dotées d’une connexion Wifi. Quel que soit le service demandé, notre équipe vous garantit une prestation de qualité. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos informations.