On le pensait obsolète, mais il n’en est rien ! Le fax reste un moyen de transmission de documents très plébiscité en France. Certains professionnels continuent de l’utiliser au quotidien. C’est le cas d’ADOM Télésecrétariat, votre prestataire en télésecrétariat depuis plus de 20 ans.
Le fax : un appareil indispensable chez ADOM Télésecrétariat
Chez ADOM Télésecrétariat, nous utilisons le télécopieur tous les jours. Nous nous en servons pour réceptionner vos instructions et vos documents. En fonction des missions que vous nous confiez, vous serez en effet amenés à nous transmettre divers documents indispensables. Selon vos besoins, notamment si vous n’en disposez pas, nous pouvons aussi renvoyer vos documents via cet outil ou vous les transmettre en ligne par email.
ADOM Télésecrétariat propose un service de télésecrétariat à la carte. Votre télésecrétaire ADOM s’occupe de la gestion de vos documents administratifs. Elle peut saisir vos données — factures, devis, compte rendus, enregistrements audio – sur Excel ou Word. Nous corrigeons vos documents et réalisons la mise en page. Nous pouvons également assurer votre permanence téléphonique. Votre télésecrétaire dédiée gère votre agenda et prend vos rendez-vous. Elle peut aisément communiquer avec vos clients étrangers grâce à sa maîtrise de l’anglais.
Avec les travaux de télésecrétariat, ADOM propose également des services de traduction. Nous sommes dans le domaine depuis plus de 15 ans. Nous collaborons d’ailleurs avec un vaste réseau de spécialistes de la traduction de langue maternelle. Nous réalisons vos opérations de traduction technique, juridique, de manuels d’utilisation, de documents historiques, etc. Nos traducteurs s’engagent déontologiquement à respecter la confidentialité de vos informations. Selon vos besoins, nous mettons en page les traductions sur Word ou PowerPoint.
Par ailleurs, nous pouvons suivre le recouvrement de vos créances. Nous envoyons des mails de relance et prenons contact avec vos clients pour une relance de vive voix. Quelles qu’elles soient, nos prestations sont 100 % sur mesure. Nous respectons vos recommandations et vos délais. Nous calculons votre devis en fonction du cahier des charges. Vous ne paierez que le travail effectué.
Le télécopieur : le succès malgré tout
Si le fax reste très utilisé, c’est en raison de ses qualités. Le télécopieur a en effet l’avantage :
- d’être plus facile à utiliser que d’autres équipements tels que le scanner. Il vous suffit de mettre l’original dans la machine, d’appuyer sur le bouton, et d’attendre le rapport d’émission. Le scanner lui, doit être branché sur un ordinateur et paramétré avant d’être utilisable,
- d’être plus sécurisé. Il est plus compliqué d’avoir les outils pour pirater un fax que pour pirater un email,
- d’être fiable.
Concernant les utilisateurs, le télécopieur est notamment plébiscité par les médecins, les pharmaciens, les avocats et les notaires.
Malgré le succès des scanners et des mails, le fax reste l’un des moyens de transmission de documents les plus utilisés en France. Simple, fiable et pratique, le télécopieur continue notamment de séduire les professionnels de santé et les entreprises comme ADOM Télésecrétariat.