Une bonne organisation est indispensable pour une vie professionnelle épanouie. Mais être organisé n’est pas une qualité naturelle chez bon nombre d’entre nous. Pour y parvenir facilement, il vous faut acquérir de nouvelles habitudes. Comme penser à déléguer les tâches annexes afin de mieux vous concentrer sur votre cœur de métier. Confiez par exemple vos missions de secrétariat à un prestataire reconnu comme ADOM Télésecrétariat.
Les bonnes habitudes à avoir pour mieux s’organiser
Une bonne organisation nécessite :
- Une planification des tâches pour mieux visualiser les idées. Prenez le temps de planifier tout ce que vous devez faire dans la semaine et ce, que ce soit pour le travail, la maison ou autres. Classez-les par ordre de priorité et commencez évidemment par celles urgentes.
- Une fixation de délais pour atteindre vos petits objectifs et accomplir vos tâches. Les petites victoires sont excellentes pour booster la motivation.
- Une création de listes afin de savoir où vous en êtes avec les tâches à effectuer.
- Un bon rangement, car le désordre nuit à votre concentration. Faites en sorte que chaque objet, chaque document soient à leurs places afin que vous puissiez facilement les retrouver en cas de besoin. Un espace de travail propre permet d’avoir les idées claires.
- Une action : ne remettez jamais à demain les tâches que vous devez accomplir aujourd’hui. Vous évitez ainsi d’accumuler et d’être rapidement submergés. Halte à la procrastination !
- De prendre soin de soi au cours de la journée. Prenez le temps de lire, de pratiquer du sport, de vous ressourcer, d’apprendre. Il est primordial que vous preniez soin de votre corps et de votre santé psychologique pour être au top de la forme.
- De vouloir se lever tôt, pour être frais et avoir le temps d’accomplir les tâches que vous avez prévues pour la journée.
Instaurer ces nouvelles habitudes n’est pas simple, cela demande du temps. Dans tous les cas, l’important est de ne pas abandonner. Restez focus sur vos objectifs d’organisation, jour après jour.
Déléguer pour mieux se focaliser sur son cœur de métier
Pour performer, vous devez également apprendre à vous délester des tâches considérées comme annexes telles que le secrétariat. Préférez confier les missions inhérentes à ce domaine à ADOM Télésecrétariat, un prestataire qualifié et expérimenté. En effet, ADOM Télésecrétariat bénéficie de plus de 40 années d’expérience en termes de secrétariat.
Nous réalisons vos tâches variées, dont la saisie de devis, de factures, de courriers, de base de données, d’enregistrements MP3 et MP4, de comptes rendus de réunion ainsi que d’offres techniques et commerciales. Nous effectuons la relecture de vos courriels et documents. Nous corrigeons aussi les fautes d’orthographe et de grammaire. Pour vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales, nous assurons la gestion de vos dossiers administratifs et mettons en place votre permanence téléphonique. Un opérateur dédié gère vos agendas et prend vos rendez-vous. Parlant couramment l’anglais, il peut échanger avec vos clients étrangers. Faites également appel à ADOM Télésecrétariat pour vos besoins de traduction et de recouvrement de créances. Pour prendre contact avec notre équipe, utilisez notre formulaire de contact en ligne.