À l’instar de toutes les fournitures indispensables, le papier subit aujourd’hui les effets néfastes de la crise sanitaire. Son prix a augmenté quatre fois en seulement quelques mois. Cette hausse oblige les entreprises à revoir entièrement le montant du budget alloué aux ressources matérielles. Il est néanmoins possible de limiter l’utilisation du papier grâce à la numérisation de vos documents. Pour cela, faites appel aux services de ADOM Télésecrétariat.
Réduisez votre utilisation du papier par des gestes simples
Forcément, les professionnels et les entreprises subissent la hausse du prix du papier, car les documents papier continuent de circuler au sein des différents services. Dans les départements administratifs et financiers par exemple, le papier :
- Permet de créer des preuves incontestables de la réalisation de transaction entre l’entreprise et ses collaborateurs.
- Est indispensable pour imprimer les documents tels que les bons de commande, les factures, les reçus, les devis, etc.
Dans le département RH, le papier est nécessaire à l’impression des CV, des bulletins de salaire (sur demande), des fiches de présence, des notes de frais et des documents portant sur la gestion des congés. Par ailleurs, les documents papier restent l’un des supports de communication de base les plus sollicité en entreprise. Ils permettent la création de brochures, de flyers et de différents catalogues.
Certes, il n’est pas envisageable d’éliminer totalement les documents papier de la vie de l’entreprise, mais il est possible d’en réduire l’utilisation grâce à la digitalisation. La saisie de documents est une tâche simple mais chronophage. Afin de permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur les activités qui forment leur cœur de métier, prenez contact avec ADOM Télésecrétariat pour la numérisation de tous vos documents.
Confiez à ADOM Télésecrétariat la numérisation de vos documents papier
ADOM Télésecrétariat prend en charge la saisie de vos documents, quels qu’ils soient. Il peut s’agir de courriers, de factures, de devis, de comptes rendus de réunion, d’offres techniques et commerciales et même de cahiers des charges. Nous assurons également la saisie de vos rapports techniques, de vos tableaux et de vos enregistrements audio MP3 et MP4. Nous réalisons la mise en page appliquée des documents et vous les livrons sur Word ou sur Excel. Vous pouvez également nous confier la relecture et la correction de vos documents et courriels.
Chez ADOM Télésecrétariat, nous déchargeons vos équipes des tâches annexes telles que la gestion de dossiers administratifs et la permanence téléphonique. Votre téléopérateur dédié vous transmet vos messages et organise vos rendez-vous et votre agenda. Les appels peuvent être pris en anglais si vos interlocuteurs sont étrangers. Partenaire de développement des entreprises, notamment des PME et PMI, nous proposons aussi des services de traduction en de nombreuses langues.
Nous traduisons également vos documents commerciaux, historiques, juridiques, techniques et vos manuels d’utilisation de machines. Nous mettons en page les traductions et vous les livrons en formats Word ou en PDF. Enfin, vous pouvez faire appel à notre entreprise pour vos besoins de domiciliation.