Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à confier à des collaborateurs externes la réalisation des tâches annexes. Elles misent en effet sur l’externalisation pour créer davantage de valeur. Si vous aussi, vous souhaitez externaliser certaines missions, notamment de secrétariat, faites appel à ADOM Télésecrétariat.
En quoi l’externalisation est-elle porteuse de valeur ?
L’externalisation des tâches annexes, dont le secrétariat, permet aux entreprises de :
- Mieux se concentrer sur leur cœur de métier. Les employés peuvent davantage s’orienter sur les tâches qui contribuent au bon développement de l’entreprise. Ils peuvent se focaliser sur l’atteinte des objectifs fixés.
- Profiter de l’expertise de personnes qualifiées et expérimentées. Les entreprises d’externalisation disposent d’une équipe de personnes expertes dans leurs domaines. C’est le cas d’ADOM Télésecrétariat qui profite de 40 années d’expérience en télésecrétariat.
- Faire des économies importantes sur le court comme sur le long terme. En externalisant les tâches telles que la comptabilité ou le secrétariat, l’entreprise évite l’achat de nouveaux matériels bureautiques et informatiques. Elles n’ont également pas besoin de payer de charges supplémentaires pour les nouveaux employés à embaucher.
- Maîtriser leurs coûts. Les prestataires proposent le plus souvent des factures à la prestation. Le montant de chaque facture mensuelle dépend donc du volume de travail confié aux prestataires au cours du mois.
Bien que ces prestataires soient installés dans des bureaux éloignés, voire dans d’autres pays, la collaboration reste facile. Les moyens de communication aujourd’hui disponibles au plus grand nombre facilitent considérablement les échanges et permettent d’en garder des preuves écrites. Ces prestataires externes ont également l’avantage d’être très disponibles. Par exemple, ils peuvent travailler à des heures tardives pour garantir la livraison des travaux dans les délais.
Profitez d’un service de secrétariat externalisé sur mesure grâce à ADOM Télésecrétariat
ADOM Télésecrétariat prend en charge des missions variées. Nous nous occupons de la saisie de vos devis, factures, courriers, comptes rendus de réunion, offres techniques et commerciales, ainsi que votre base de données sur Excel. Nous vous permettons également de disposer de documents officiels irréprochables grâce à un service de correction orthographique et grammaticale. Par ailleurs, nous gérons vos dossiers administratifs variés : contrôle de notes de frais, prise de contact avec le Trésor Public, etc.
ADOM Télésecrétariat vous permet aussi de profiter d’une permanence téléphonique personnalisée en mettant à votre disposition un opérateur dédié. Expérimenté, celui-ci échange avec vos clients, gère vos agendas et prend vos rendez-vous. En outre, ADOM Télésecrétariat propose des services de domiciliation commerciale, de recouvrement de créances et de traduction toutes langues. Grâce à notre réseau international de spécialistes de la traduction de langue maternelle, nous traduisons vos documents variés : documents commerciaux, financiers, juridiques, techniques ou historiques.
Quels que soient les travaux à exécuter, ADOM Télésecrétariat vous garantit une prestation de qualité, un respect strict des délais ainsi que de la confidentialité de vos données et documents. Un formulaire de contact en ligne est disponible pour prendre contact avec nous.