Plus qu’un élément esthétique, l’en-tête professionnel permet de mieux se repérer dans un document. L’on s’en sert également pour indiquer diverses informations, dont les éléments visuels tels que le logo et le slogan de l’entreprise. Bien qu’elle semble facile, la création d’un en-tête professionnel nécessite une certaine technique. C’est pourquoi il est recommandé de faire appel à un professionnel tel que ADOM Télésecrétariat pour l’élaborer.
Les bases à connaître pour créer un en-tête professionnel
Soigner l’en-tête de son document le rend plus agréable à consulter et à lire. Il doit parfaitement se distinguer du contenu et du pied de page. Pour un en-tête digne de ce nom, vous avez le choix entre :
- Mettre des bordures monochromes ou dégradées sur vos documents.
- Dessiner des motifs géométriques ou des aquarelles dans l’angle supérieur ou inférieur de votre courrier. Côté couleur, mettez toujours en avant votre charte graphique.
- Privilégier l’originalité en utilisant toute la largeur de la page comme en-tête. Vous pourrez y mettre n’importe quelles informations que vous jugerez pertinentes. Encore une fois, il faut respecter la charte graphique de votre entreprise.
Quel que soit le style d’en-tête choisi, soyez très attentifs aux détails. Au Royaume-Uni par exemple, les informations à indiquer dans l’en-tête sont réglementées. Il doit indiquer entre autres : le numéro d’enregistrement de l’entreprise, l’adresse du siège, etc. Aux États-Unis cependant, ces données ne sont pas obligatoires. Dans tous les cas, prenez le temps de vous renseigner. Par ailleurs, les coloris et les polices de caractères peuvent poser problème au moment de la création. En effet, il y a tellement de choix qu’il peut rapidement être difficile de s’y retrouver. Pour ne pas se perdre, l’idéal est de toujours valoriser la charte graphique. Quant aux polices, privilégiez la simplicité. De façon générale, les polices « serif » ont un aspect traditionnel tandis que les modèles « sans serif » sont plus modernes. Ces derniers ont l’avantage d’être plus lisibles en petits caractères.
Confiez à ADOM Télésecrétariat la réalisation de votre en-tête professionnel
Pour un en-tête qui correspond à l’image de votre entreprise, faites appel à ADOM Télésecrétariat. Nous créons pour vous des en-têtes qui répondent en tous points à vos besoins. Nous respectons à la lettre vos consignes, notamment en matière de choix de couleurs, de typographie, etc. En outre, ADOM Télésecrétariat réalise vos mises en page appliquées sur Word ou Excel. Nous garantissons la saisie de vos comptes rendus de réunion, factures, courriers, devis, cahiers des charges et offres variées. Vous pouvez aussi nous confier la saisie de vos rapports techniques, de vos bases de données sur Excel, ainsi que vos enregistrements audio MP3, MP4 et DSS.
Chez ADOM Télésecrétariat, nous vous garantissons l’accès à des documents parfaitement écrits. Nous proposons en effet, des services de correction orthographique et grammaticale. Nous prenons en charge vos travaux de mise sous pli et de mailing. Grâce à notre service de permanence téléphonique personnalisée, vous serez plus organisés que jamais ! Un télésecrétaire dédié garantit la gestion de votre agenda et l’organisation de vos rendez-vous. Pour en savoir plus sur nos services ou pour discuter d’un projet en particulier, prenez contact avec notre équipe. Vous trouverez notre formulaire de contact sur notre site Internet.