Le télésecrétariat

Le secrétariat à domicile ou télésecrétariat est un métier aujourd’hui en plein développement. Apparu il y a à peine une vingtaine d’années, ce métier d’un nouveau genre apparaît comme la solution idéale aux problèmes de gestion administrative des entreprises ayant une faible charge de travail ou de gros problèmes de surcharge de travail.


Le télésecrétariat : une réponse aux besoins réels des entreprises

Dans les PME et les TPE, les charges de travail en termes de gestion administrative ne nécessitent généralement pas l’embauche d’une secrétaire salariée. Quelques heures à peine, tous les mois, suffisent à l’exécution des diverses tâches administratives de l’entreprise. Dans ce cas, l’idéal est plutôt de faire appel à un service de télésecrétariat à l’instar d’ADOM télésecrétariat. Le télésecrétariat selon ADOM consiste à gérer aux mieux l’administratif dans l’entreprise, mais en fonction uniquement de ses besoins réels. ADOM exécute donc les tâches, en heure et en temps voulu, comme s’ils étaient présents dans le local même du client. Toutes les instructions et les documents indispensables à la réalisation des travaux administratifs sont transmis et renvoyés via mails, fax, courrier ou coursier.

ADOM Télésecrétariat sur mesure


ADOM télésecrétariat : une large palette de services adaptés aux attentes des clients

Fort de 37 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, ADOM télésecrétariat se distingue par son professionnalisme. Véritable partenaire des entreprises, ADOM permet aux PME, aux autoentrepreneurs et aux associations de se focaliser sur leur cœur de métier en assurant la bonne gestion de leurs charges administratives. Que le travail de secrétariat soit externalisé de façon totale ou partielle, ADOM répond toujours au mieux aux différentes attentes des entreprises en proposant un service à la carte. Pour gérer les agendas et prendre les rendez-vous professionnels de votre entreprise, ADOM télésecrétariat propose son service de permanence téléphonique personnalisé. Très pratique, ce service permet aux clients de recevoir leurs messages en temps réel.

Parce que dans les entreprises, les collaborateurs peuvent provenir de différents pays du monde, ADOM télésecrétariat s’assure de toujours pouvoir converser avec ses interlocuteurs en se dotant d’un personnel d’une grande polyvalence. Pour les appels internationaux, ADOM peuvent en effet, échanger couramment en anglais avec les clients étrangers. ADOM télésecrétariat, c’est également un service performant de saisie et de gestion de dossiers. Saisie de courriers, de base de données, de factures, de tableaux, création de graphiques, mailing, conversion de documents PDF en Word, ADOM peut facilement assurer l’exécution de toutes les tâches administratives, qu’elles soient régulières ou ponctuelles.

Pour désencombrer les locaux et permettre aux entreprises de gagner en espace, ADOM télésecrétariat propose son service de dématérialisation de documents. Aujourd’hui, la numérisation constitue en effet, la meilleure des solutions pour garder des traces de vos devis, courriers et autres factures, sans pour autant surcharger les étagères et espaces de travail. Idéal pour la bonne conservation de gros documents, « l’acrobatisation » permet de conserver les mises en pages et la forme des dossiers, quel que soit le logiciel de traitement de texte et de chiffre utilisé. À travers ce service, ADOM télésecrétariat s’assure de maintenir vos dossiers dans la bonne typographie, et les protège des modifications accidentelles.

Pour rester au plus proche de chaque client et lui permettre de la contacter facilement en cas d’urgence, ADOM télésecrétariat est joignable sur un numéro de téléphone unique, un numéro de fax et une adresse de courriel.

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