Toutes les entreprises, peu importe la taille ou le statut, doivent disposer d’une adresse officielle ou domiciliation commerciale. C’est à cette adresse qu’elles reçoivent leurs courriers administratifs et installent leur siège social. Le point sur l’importance de la domiciliation commerciale et sur les solutions de domiciliation qui s’offrent aux entreprises.
Mieux comprendre ce qu’est la domiciliation commerciale
Ce terme désigne l’adresse physique à laquelle l’entreprise choisit de s’implanter. Lors du processus de création d’entreprise, le fondateur est tenu de la déclarer auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE). C’est uniquement de cette façon qu’il pourra obtenir une immatriculation et donc un numéro de SIRET.
Pour l’entreprise, l’adresse de domiciliation constitue également son adresse juridique et son adresse fiscale. C’est d’ailleurs en fonction du lieu d’établissement du siège social que sont déterminées la nationalité et la fiscalité de l’entreprise. L’adresse de domiciliation commerciale doit être inscrite sur tous les documents officiels et les supports de l’entreprise. On la retrouve entre autres sur les factures, les papiers à en-tête, les factures, etc. L’entreprise réceptionne les courriers, quelle qu’en soit la provenance, à l’adresse déclarée.
Les différentes possibilités pour la domiciliation de son entreprise
Plusieurs options s’offrent aux dirigeants d’entreprise. Ils ont le choix entre :
- Un local loué assorti d’un bail commercial.
- Un espace de coworking.
- Un espace loué auprès d’une entreprise porteur de projet.
- Le logement du dirigeant. Qu’il soit locataire ou propriétaire, le chef d’entreprise est parfaitement en droit de domicilier son entreprise à son adresse personnelle.
- Une société de domiciliation telle que ADOM Télésecrétariat.
Comme toutes les entreprises de domiciliation, ADOM Télésecrétariat est immatriculée auprès du RCS. Elle bénéficie de l’agrément du Préfet du Département des Yvelines (78). Domicilier votre entreprise auprès de ADOM Télésecrétariat vous permet :
- D’y établir légalement votre siège social.
- D’utiliser l’adresse de l’entreprise sur tous vos documents commerciaux.
- De disposer d’une salle de réunion avec un réseau wifi.
Un service d’accueil est disponible du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00. Nous y réceptionnons vos courriers, vos colis et vos plis d’huissier, via une procuration. Chez ADOM Télésecrétariat, nous proposons des services de photocopie, de télécopie, etc.
Partenaire du développement de votre entreprise, ADOM Télésecrétariat permet à vos équipes de se concentrer sur votre cœur de métier. Nous vous déchargeons des tâches annexes, dont les missions de secrétariat. Nous gérons vos dossiers administratifs et réalisons la saisie de vos documents. Il s’agit par exemple de courriers, de factures, de devis, de comptes rendus de réunion, d’offres techniques et commerciales et même de cahiers des charges. Nous assurons également la saisie de vos rapports techniques, de vos tableaux et de vos enregistrements audio MP3 et vidéo MP4. Par ailleurs, nous nous occupons de la mise en page appliquée des documents et vous les livrons sur Word ou sur Excel. Avant d’envoyer vos contrats ou d’autres documents officiels à vos partenaires, nous pouvons relire vos courriels et corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Enfin, Chez ADOM Télésecrétariat, nous prenons en charge votre permanence téléphonique et effectuons la traduction de vos documents commerciaux, historiques, juridiques, techniques et de vos manuels d’utilisation de machines.