Le loyer des bureaux est l’un des principaux postes de dépense en entreprise. En effet, la taille des bureaux doit correspondre au nombre de personnes employées. Plus l’entreprise compte de salariés, plus les locaux devront être grands et donc, plus onéreux. Chez ADOM Télésecrétariat, nous vous aidons à faire des économies sur le loyer de vos bureaux. Nous prenons en charge vos tâches annexes afin de vous permettre de garder exclusivement les postes importants et de gagner de la place dans vos locaux.
Choisir un bureau : les critères à toujours prendre en considération
Pour un local qui répond à vos besoins et qui permet à vos salariés de s’épanouir pleinement, faites votre choix en fonction :
- De vos envies en termes d’organisation et d’aménagement esthétique. Il vous faut déterminer si vous souhaitez des bureaux en open space ou cloisonnés. Définissez également le nombre de pièces qui vous sont indispensables.
- Du nombre de salariés qui travaillent en poste flexible et en poste fixe. Il serait dommage de louer de grands espaces de travail si la plupart de vos salariés pratiquent le télétravail ou le coworking plusieurs jours par mois. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises acceptent en effet ce mode de travail pour permettre aux salariés de travailler en toute autonomie et de gagner en performance,
- De la croissance possible de votre entreprise. Il vous faut prévoir les emplacements des futurs salariés afin d’éviter de déménager à chaque fois que vous devez recruter.
Faire des économies sur le loyer du bureau : facile avec ADOM Télésecrétariat
Il est tout à fait possible de faire des économies sur le loyer de votre local. Confiez, par exemple, les tâches annexes à un prestataire externe au lieu d’embaucher des personnes qui ne travaillent qu’à mi-temps. Vous pourrez ainsi louer des locaux plus petits.
L’externalisation est un mode d’organisation de travail devenu populaire, aussi bien pour les grandes structures que pour les PME et TPE. Elle permet aux employeurs de libérer leur équipe des tâches qui ne font pas partie de leur cœur de métier. Ces missions concernent souvent la comptabilité, l’informatique, le recrutement et le secrétariat. Chez ADOM Télésecrétariat, nous assurons la gestion de vos tâches administratives variées. Nous effectuons également la saisie de vos offres commerciales et techniques. Nous saisissons vos enregistrements au format MP3 ou MP4, vos factures, vos comptes rendus de réunion, vos courriers, vos devis ainsi que vos bases de données et cahiers des charges. Nous effectuons de la relecture et assurons la mise en page de vos textes, vos courriels et vos brevets d’invention.
Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Pour votre permanence téléphonique, nous mettons à votre disposition un opérateur chargé de gérer vos agendas et de prendre vos rendez-vous. ADOM Télésecrétariat propose plusieurs autres services : recouvrement de créances, domiciliation commerciale, location de petites salles, traduction de documents commerciaux, juridiques, financiers, etc. Pour en savoir plus sur nos services, nous vous invitons à utiliser notre formulaire de contact en ligne.