Pour faire connaître son entreprise et ses activités, rien ne vaut une bonne carte de visite. Indispensable, elle invite à l’échange en mettant vos coordonnées à disposition de ceux qui les reçoivent. ADOM Télésecrétariat vous donne quelques conseils pour réussir votre carte de visite. Sur demande, nous pouvons la créer pour vous. N’hésitez d’ailleurs pas à nous confier toutes sortes de missions pouvant être externalisées.
La carte de visite doit refléter votre professionnalisme
La carte de visite est un élément clé de votre image d’entreprise. Elle vous permet de présenter votre entreprise de façon simple et efficace. Pour une carte de visite fonctionnelle :
- Assurez-vous d’y inscrire le nom de l’entreprise, l’adresse du siège social, le logo et le slogan.
- Mettez-y également toutes vos coordonnées : numéro de téléphone, adresse email et site Internet. Si vous disposez d’une page dédiée sur les réseaux sociaux, indiquez également son nom. Votre objectif est d’encourager vos futurs collaborateurs et clients à prendre contact avec vous. Pensez à bien hiérarchiser ces informations afin que votre interlocuteur puisse trouver les éléments dont il a besoin,
- Donnez-lui une fonction additionnelle. Vous pouvez par exemple mettre un calendrier ou une carte de fidélité dans le verso de la carte. La carte de visite devient ainsi un véritable outil de communication, à la fois utile et pratique.
Pour une bonne première impression, portez une attention particulière à l’esthétique de votre carte de visite. Afin de marquer les esprits :
- Optez pour une forme plus originale en rond ou en carré par exemple. Ces types de formes sont idéals si vous exercez un métier créatif. Attention à ne pas proposer des cartes trop petites avec des polices de caractères illisibles.
- Misez sur de jolis coloris mais toujours en accord avec votre charte graphique. Votre futur collaborateur ou client doit pouvoir immédiatement l’associer avec le nom de votre entreprise.
- Soyez attentif aux finitions. Pour une carte douce au toucher, privilégiez un rendu mât. Un pelliculage brillant est adapté si vous souhaitez apporter un côté lumineux et dynamique à votre carte. Pour mettre en valeur certains éléments de votre carte de visite, misez sur le vernis sélectif.
- Faites imprimer vos cartes de visite sur un papier de qualité premium pour véhiculer une image de marque. Idéalement, optez pour un papier 300 g au moins. Concernant le type de papier, vous avez le choix entre le papier couché mat ou brillant, le papier à effet lin, à effet kraft, etc.
Lors de la conception, laissez parler votre imagination tout en évitant d’en faire « trop ».
ADOM Télésecrétariat contribue à améliorer l’image de votre entreprise
Chez ADOM Télésecrétariat, nous vous aidons à optimiser l’image de votre entreprise en vous proposant des services variés. Faites appel à notre équipe pour créer vos cartes de visite dans les règles de l’art. Nous effectuons aussi la mise en page appliquée de vos documents variés. Nous sommes également disponibles pour des travaux de saisie de : devis, factures, comptes rendus de réunion, courriers, bases de données, cahiers des charges et offres de toutes sortes. Outre les travaux de correction de vos documents officiels, nous assurons la numérisation et l’archivage de vos dossiers. Pour garantir la bonne réception de vos appels au bureau, nous proposons un service de permanence téléphonique personnalisé. Un opérateur dédié assure la gestion de votre agenda et de vos rendez-vous. Parlant couramment l’anglais, l’opérateur est parfaitement à même de discuter avec des interlocuteurs étrangers. Pour profiter de nos services, prenez contact avec notre équipe grâce au formulaire disponible sur notre site web.