La numérisation consiste à scanner les documents papier afin de les transformer en documents numériques. Cette opération, appelée aussi dématérialisation, multiplie les avantages comme de préserver les documents de l’usure, de faciliter leur consultation, leur partage et leur gestion, mais aussi de désencombrer vos bureaux.
Les bonnes raisons de recourir à la numérisation
Dans un contexte où la transition numérique est incontournable, la numérisation devient impérative pour les entreprises, surtout pour celles qui traitent de nombreux documents. Si cette opération peut être fastidieuse et chronophage, elle s’avère très bénéfique. C’est un excellent moyen de garder tous vos documents intacts et ce, au fil des années et des consultations. En effet, contrairement aux documents papier, les documents numérisés ne risquent pas l’usure
La numérisation optimise également la gestion de vos documents. Elle vous permet de gagner un temps considérable puisque la recherche d’un document précis se fait en quelques clics seulement. Elle facilite par ailleurs la circulation des documents au sein de votre entreprise. Vos collaborateurs internes et externes peuvent consulter à tout moment et partout les documents dont ils ont besoin pour travailler. À condition bien évidemment qu’ils aient le matériel adéquat – un ordinateur, une tablette ou un smartphone – pour lire les documents numérisés.
La numérisation offre également une économie d’espace significative, car elle vous dispense de l’archivage de documents papier dans un lieu donné. Par ailleurs, elle vous permet de réaliser des économies financières non négligeables, car vous diminuez de manière radicale votre budget d’achat papier et d’impression. Des consommables dont les prix augmentent.
ADOM Télésecrétariat, un allié de choix pour la numérisation de vos documents
Pour que la numérisation offre une véritable valeur ajoutée à votre entreprise, elle doit être effectuée dans les règles de l’art. Dans cette optique, l’idéal reste de faire confiance à des experts en la matière à l’instar d’ADOM Télésecrétariat. Nous disposons des ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires pour la dématérialisation et l’archivage de tous vos documents. Nous sommes à votre service pour la numérisation de vos devis, vos factures, vos courriers, vos fiches de paie, vos procès-verbaux, vos croquis et plans techniques…
Soucieux de soutenir le développement de votre entreprise, ainsi que votre transition numérique, nous vous proposons également des prestations complémentaires. À titre d’exemple, nous prenons en charge :
- La saisie de vos devis, vos factures, vos comptes-rendus de réunion…
- La saisie de vos bases de données sur Excel, vos tableaux, vos créations graphiques…
- La mise en page appliquée et saisie d’offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges.
- La conversion de vos documents PDF en version Word pour modifications et mise en forme.
Selon vos besoins et votre budget, vous pouvez nous déléguer une partie ou la totalité de votre processus de numérisation de documents. Grâce à plus de 40 années d’expérience, nous vous garantissons des prestations de qualité, conformes à vos attentes. N’hésitez pas à utiliser notre formulaire de contact en ligne pour demander un devis gratuit ou pour de plus amples informations sur l’ensemble de nos services.