Avec le nombre de collisions de voitures qui augmente en proportion du nombre de voitures commercialisées, le nombre de dossiers à traiter pour les experts automobile augmente lui aussi de jour en jour. Il est donc logique dans ces conditions que les rapports à établir s’accumulent étant donné qu’un dossier de ce genre compte en moyenne 10 pages. Le retard dans l’établissement des rapports influe de ce fait sur l’efficacité du travail de l’expert. L’externalisation de la saisie des rapports se trouve alors comme étant la meilleure solution.
Externalisation de la saisie pour expert automobile : les coulisses
La gestion de l’emploi du temps peut devenir une tâche difficile pour l’expert automobile. Étant débordé par les dossiers à traiter, l’expert peut ressentir la nécessité de faire appel à une secrétaire à certains moments. Toutefois, le recrutement d’une assistante en interne peut coûter cher et la gestion administrative arrive toujours au second rang. Pour y remédier, la meilleure solution se trouve dans l’externalisation de ce service.
Pour l’expert automobile, une secrétaire freelance peut assurer les tâches qui prennent le plus de temps. Il s’agit surtout de la rédaction et de la saisie des rapports d’expertise. Les effets s’en ressentiront sur les délais de livraison des dossiers aux clients. Pour mener à bien les études et la rédaction du rapport, l’expert a deux options. La première consiste à enregistrer dans un fichier audio le dossier à rédiger. La deuxième option nécessite l’envoi des photos pour l’analyse du dossier et l’établissement du rapport.
L’assistante à distance peut réaliser d’autres tâches pour l’expert automobile. Il s’agit surtout d’attributions relatives à l’administration. La secrétaire à distance peut par exemple assurer la correspondance avec les clients ou tout autre collaborateur, ou encore la gestion de l’agenda pour que l’expert puisse se concentrer sur son cœur de métier.
Choisir ADOM pour l’externalisation de la saisie pour un expert automobile : les valeurs ajoutées
Si le coût se trouve nettement réduit par l’externalisation du service de secrétariat, l’efficacité n’est pas forcément au rendez-vous. Bien choisir son collaborateur devient une des tâches les plus importantes. Le nombre des secrétaires à distance disponibles sur le marché croît en effet sans cesse. Et avec le développement d’Internet qui encourage le développement de ce nouveau métier, trouver la meilleure secrétaire peut devenir une entreprise ardue.
En choisissant ADOM, l’expert automobile se fie à une société offrant une expérience de 37 ans en matière de secrétariat et d’assistance. La rédaction d’un rapport d’expertise automobile nécessite compétence et savoir-faire. ADOM maîtrise les logiciels de traitement de texte et d’infographie pour garantir des rapports de grande qualité.
Travailler avec ADOM, c’est allier souplesse et économie. L’expert qui fait appel à nos services profite de l’avantage de pouvoir choisir les tâches qu’il souhaite déléguer. De plus, le paiement se fait en fonction du travail effectué. Quoi de mieux qu’un service au juste prix ? Disponible et proche de ses clients, ADOM assure la gestion des urgences dans les plus brefs délais. En ce qui concerne l’éthique, tous les dossiers traités restent bien entendu confidentiels.