Secrétaire indépendante

La faible charge de tâches administratives dans les TPE et PME rend souvent inutile l’embauche d’une secrétaire salariée dans ces entreprises. Les tâches, étant réalisables, en peu de temps seulement, l’idéal est d’avoir recours aux services d’une secrétaire indépendante.

ADOM Télésecrétariat sur mesure


Les services proposés par ADOM secrétariat

Pour décharger les entreprises des tâches relatives à l’administration, ADOM télésecrétariat propose une large palette de services, disponibles à la carte et en fonction des besoins réels de chaque client. Véritable soutien, ADOM télésecrétariat assure la saisie et la gestion des différents dossiers administratifs de l’entreprise, de manière permanente ou régulière. De la saisie des courriers et des factures, à la création de graphiques et à l’envoi de mailing, en passant par la conversion de documents PDF en Word sans oublier la mise sous pli en grand nombre, ADOM assure avec aisance, l’exécution de toutes vos tâches administratives. Parfaitement polyvalente, ADOM peut, en outre, aider à structurer les informations en les intégrant à un logiciel PowerPoint, très pratique notamment dans le cadre d’une réunion ou d’un rendez-vous professionnel. Pour gérer les agendas et prendre les rendez-vous professionnels de votre entreprise, ADOM télésecrétariat propose son service de permanence téléphonique personnalisé avec WZ AGENDA permettant de prendre en simultané des RV en même temps que ses clients.

Secrétaire indépendante

Avec ADOM, notez que ce service est parfaitement personnalisé et permet d’ailleurs aux clients de recevoir simultanément leurs messages. Et parce que tout naturellement dans les entreprises, les collaborateurs peuvent provenir de différents pays du monde, ADOM télésecrétariat rassure ses clients quant – à la grande polyvalence linguistique de son équipe de traducteurs. Pour les appels internationaux, ADOM peut en effet, discuter couramment en anglais avec les clients étrangers. Pour permettre aux entreprises de désencombrer leurs locaux et de gagner considérablement en espace, ADOM télésecrétariat propose son service de dématérialisation de documents. Plus pratique, la numérisation constitue la meilleure des solutions pour conserver facilement les courriers et autres factures, sans surcharger les bureaux. Avec le service « acrobatisation », ADOM télésecrétariat transforme vos fichiers Word, en fichier PDF, une protection efficace de la forme et des contenus contre les modifications accidentelles.


Les raisons d’opter pour les services d’ADOM télésecrétariat

Avec une expérience accrue de 37 années, ADOM télésecrétariat s’est créé une place de choix dans le domaine de l’assistance et du télésecrétariat. Véritable référence professionnelle dans son métier, ADOM télésecrétariat est un partenaire fiable, partie intégrante de l’équipe externalisée de ses entreprises clientes. Toutes les tâches sont exécutées dans le total respect des exigences des clients et selon des « deadlines » précis. Toujours disponible, ADOM télésecrétariat apparaît par ailleurs comme une solution adaptée aux urgences administratives ponctuelles des sociétés. Les travaux effectués, en bonne et due forme, seuls, justifient en outre un paiement. Chaque devis est établi en fonction d’un cahier des charges. Pour rester au plus proche des clients et leur permettre de contacter facilement ce prestataire, ADOM télésecrétariat est joignable sur un seul numéro de téléphone, un numéro de fax unique, et une seule adresse e-mail.

Chez ADOM télésecrétariat, le traitement des documents et des informations privées fait partie intégrante du travail. ADOM est, par ailleurs, tenue de respecter une charte de confidentialité.

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