Les fautes d’orthographes et de grammaire dans les documents officiels et professionnels constituent aujourd’hui un problème majeur pour les entreprises. Ces erreurs nuisent forcément à la crédibilité d’une entreprise et peuvent lui faire perdre des clients. Pour garantir la qualité orthographique de vos documents, n’hésitez pas à les confier à ADOM Télésecrétariat.

ADOM : votre partenaire pour des documents de qualité

Les fautes d’orthographes et de grammaire commises par les salariés peuvent coûter cher à l’entreprise. Une seule faute peut contribuer à diviser le nombre de ventes sur un site e-commerce par 2. Les pertes financières liées à ces fautes sont donc conséquentes, notamment sur le long terme. Pour les entreprises, il est devenu primordial d’intégrer le niveau de maîtrise de la langue française parmi les critères à respecter pour être embauché. Pour vous aider à faire plus attention à l’orthographe, ADOM s’est spécialisé dans la relecture et la correction de vos documents variés. Nous relisons vos contrats, vos courriels et même vos brevets d’invention pour mieux repérer les fautes et les corriger. Nous garantissons la qualité orthographique et grammaticale de vos documents.

Avec ADOM Télésecrétariat, envoyez et échangez des documents avec vos collaborateurs et partenaires d’affaires l’esprit tranquille. En plus de la relecture et de la correction, ADOM assure la saisie de vos devis, factures, comptes rendus de réunion et de bases de données sur Word ou Excel. Nous prenons également en charge la saisie et la mise en page appliquée de vos offres commerciales, techniques et vos cahiers de charge. Nous faisons aussi de la création graphique.

ADOM : un partenaire de chaque instant pour votre entreprise

Plus qu’un prestataire externe, ADOM Télésecrétariat est le partenaire de développement des entreprises. Nous proposons un vaste panel de prestations, y compris la traduction en toutes langues. Depuis 15 ans, notre réseau de spécialiste de la traduction en langue maternelle nous permet de garantir la réalisation de vos travaux de traduction technique, juridique, financière et de manuels d’utilisation de machines. Nous livrons les documents traduits sur Word ou PowerPoint. Nos traductions sont d’excellente qualité. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos informations.

Pour vous permettre de vous concentrer exclusivement sur votre cœur de métier, nous prenons en charge vos tâches administratives. Nous assurons aussi votre permanence téléphonique personnalisée. Un télésecrétaire dédié prend vos rendez-vous et gère vos agendas. Votre télésecrétaire parle couramment l’anglais et peut discuter avec vos interlocuteurs étrangers. ADOM Télésecrétariat peut vous accueillir dans ses bureaux pour une domiciliation commerciale ou un service de location de petites salles. Par ailleurs, faites appel à notre équipe pour relancer un client qui tarde à régler votre facture, mais avec lequel vous avez lié une relation cordiale.

Pour vous permettre de gagner du temps, nous nous occupons du dépatouillage du dossier. Si malgré nos démarches, le client ne coopère pas, nous transmettons le dossier à une entreprise de recouvrement.

ADOM TELESECRETARIAT vous propose, afin de vous faire gagner du temps, de saisir dans le site officiel ANTAI.GOUV les amendes de vos collaborateurs.

Comment cela marche ?

Contactez-nous afin de définir la procédure de récupération des amendes physiques.

Vous habitez en Yvelines, en France, en Asie ou en Amérique ? ADOM Télésecrétariat vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous prodiguant son aide ponctuelle en télésecrétariat. Laissez-nous faire partie de votre équipe externalisée et réjouissez-vous de tous les avantages qui en découlent, dont l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

A quoi sert un service de télésecrétariat ?

Que vous soyez un particulier, un chef d’entreprise, un étudiant ou un agent de profession libérale, il existe toujours une ou des raisons qui vous mènent à opter pour le télésecrétariat sur mesure en Yvelines. ADOM télésecrétariat y est implanté depuis 1997, mais nos activités s’étendent dans un monde sans frontières du fait de leur nature. En effet, nous vous accompagnons à distance où que vous soyez, en faisant partie de votre équipe externalisée.

L’organisation des taches de la direction font partie intégrante de la fonction d’un secrétaire. A celle-là s’ajoute tout ce qui est saisie de documents que ce soient une facture, un accord de partenariat, une invitation, un cahier de charges, un procès-verbal de réunion, etc. Une société de télésecrétariat sur mesure en Yvelines vous aide ainsi à mieux gérer toutes ces charges qui pourraient être scabreuses. Si vous externalisez une partie de cet office, vous pourrez vous focaliser sur le centre de votre préoccupation.

ADOM Télésecrétariat et ses offres… sur mesure

Expert dans son domaine grâce à ses expériences depuis 1997, ADOM Télésecrétariat se hisse à la tête du palmarès, quant au secteur de secrétaire à distance. Nous garantissons un service adapté au besoin de chaque intéressé, et surtout quelque chose de ponctuelle. Nous assurons une qualité optimale de travail, que vous ne payerez qu’une fois la mission est accomplie, et ce à juste prix.

Nos prestations de télésecrétariat sur mesure en Yvelines concernent plusieurs thématiques. Parmi tant d’autres, nous pouvons citer : la saisie, la mise en page, la création graphique, l’acrobatisation, la traduction et le mailing rapide.

Vous êtes un chargé clientèle, un responsable marketing ou tout simplement un chef d’entreprise ? Vous devez la plupart de temps envoyer des informations de promotion ou de prospection à travers votre réseau professionnel. Véhiculer un message pour atteindre le nombre optimal de clients a été rendu facile par les prestataires de mailing rapide, tels qu’ADOM Télésecrétariat.

Pourquoi un service de publipostage ?

Comme il est anticipé plus haut, faire circuler un message d’autopromotion pour une centaine de collaborateurs n’est pas une chose aisée, si vous ne disposez pas des moyens efficaces. Or, la diffusion de ces informations est généralement attribuée aux fonctions du secrétaire. Dans le cas où votre secrétaire tombe malade, ou si d’autres dossiers plus importants lui préoccupent, vous devrez faire appel à un service de mailing rapide externalisé.

Cette option vous permet ainsi de vous focaliser sur votre principale responsabilité, sans se soucier de qui ou comment organiser les tâches du secrétariat. Par ailleurs, vous aurez votre colis livré ponctuellement, et vous gagnerez plus de temps pour mieux produire. Vous ne devriez plus vous douter de la réussite de votre campagne, une entreprise de télésecrétariat authentique comme ADOM n’embauche que des professionnels experts dans leurs domaines respectifs. Ainsi pour le service de mailing rapide, nous vous assurons que nos techniciens sont tous à la hauteur de parfaire votre commande. En plus, vous ne payerez que le travail effectué.

ADOM Télésecrétariat, une étoile dans le mur d’Yvelines

Madame Dominique Guiavarch a créé ADOM Télésecrétariat en 1997 dans le département 78 où nous n’étions qu’une startup. Forte de ses succès, elle a pu mener l’équipe jusqu’à ce que nous devenions aujourd’hui l’emblème du secrétariat à distance aussi bien en France que dans le monde entier. Actuellement, l’entreprise fait partie des meilleurs quant aux services de mailing rapide, de saisie de documents, de traduction et bien d’autres.

Notre réussite se base sur des principes simples du management stratégique : l’unicité du client et donc des prestations sur mesure, la ponctualité c’est-à-dire des services à la carte, la transparence et le respect du cahier de charges et de la charte de confidentialité, etc. Cependant, nos tarifs, que ce soient pour le mailing rapide ou les autres prestations, restent parmi les plus compétitifs tandis que nous avons pu au cours de nos exercices des exceptionnels rapports qualité/prix. Le tout pour dire que nous vous garantissons une qualité de service premium à juste prix. Que du professionnalisme !

Il existe un bon nombre d’entreprises de télésecrétariat dans toute la France. Ce type de société obtient de plus en plus de cote chez les PME et les TPE. Pratique pour se débarrasser des activités subsidiaires qui peuvent empêcher les responsables à se concentrer sur le cœur de leur métier, cette option peut également gagner plus de place grâce à son caractère ponctuel. Implantée dans le département 78, ADOM Télésecrétaire fait partie des meilleurs prestataires, incontournables pour un service garanti et fiable.

La vitesse : une caractéristique essentielle d’un secrétaire à distance

Le terme de télésecrétariat rapide s’explique ainsi par le fait qu’ADOM s’engage à produire la tache administrative que vous lui avez confiée dans le délai prévu. Faire appel à ADOM, c’est la garantie d’un résultat de qualité, et de l’accompagnement d’une équipe de professionnels chevronnés dans la réalisation de toutes les taches de secrétariat externalisé.

ADOM Télésecrétariat : rapidité et souplesse

Dotée d’une équipe d’opérateurs de saisie, de techniciens, de traducteurs accrédités, ADOM Télésecrétariat devient une référence en télésecrétariat rapide ; nous proposons un large catalogue de prestations de secrétariat externe comme la saisie et la gestion des documents, la traduction multilingue, l’acrobatisation des fichiers, la création PowerPoint, le publipostage ou mailing rapide, etc. Nous effectuons également la domiciliation de votre entreprise. Egalement, nous proposons des salles en location, idéales pour des séances de meeting ou de séminaire avec votre équipe ou vos clients.

Les professions libérales, artisans et les petites entreprises n’ont pas forcément une charge de travail suffisante pour justifier l’embauche d’une secrétaire, même à mi-temps. Pour assurer la continuité des missions ponctuelles de secrétariat, de nombreux TPE/PME et autoentrepreneurs choisissent de se tourner vers des entreprises d’externalisation comme ADOM Télésecrétariat. Véritable référence dans le domaine, la société propose plusieurs avantages non négligeables dont un tarif télésecrétariat adapté à chaque besoin.

Les avantages d’externaliser vos missions ponctuelles de secrétariat chez ADOM Télésecrétariat

Pour les petites entreprises, les artisans et les professions libérales qui choisissent de ne pas employer de secrétaire à temps plein, l’externalisation des missions ponctuelles de secrétariat vers ADOM Télésecrétariat est une solution pertinente. Véritable partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat propose son service de secrétariat et d’assistance « à la carte » depuis 37 ans. À travers différentes prestations, ADOM Télésecrétariat décharge les TPE/ME, artisans, professions libérales et associations des tâches qui mobilisent leurs forces de travail pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier. Pour les infrastructures plus importantes, ADOM Télésecrétariat propose une prise en charge partielle. Cette solution convient surtout lorsque la secrétaire est trop débordée pour s’occuper de certaines tâches chronophages et rébarbatives, comme la saisie de documents et la mise sous pli par exemple.

Les dossiers et les instructions indispensables à chaque mission sont envoyés chez ADOM Télésecrétariat via mail ou fax. Avant de fixer le tarif télésecrétariat, la société procède toujours à une étude approfondie de chaque projet. En fonction de la charge de travail et du type de mission à prendre en charge, le tarif télésecrétariat peut parfaitement être personnalisé. Le coût proposé peut être calculé à l’heure ou au forfait. Dans tous les cas néanmoins, l’avantage financier reste non négligeable. Ponctuelle et sérieuse, l’équipe ADOM Télésecrétariat met un point d’honneur à toujours respecter scrupuleusement les délais impartis pour les missions. Le respect d’une charte de confidentialité permet par ailleurs de garantir le caractère confidentiel des documents, auxquels l’équipe accède.

ADOM Télésecrétariat : profitez de notre large choix de services

La société ADOM Télésecrétariat propose un large choix de services, personnalisables en fonction des besoins de chaque entreprise. Saisie et gestion de documents, publipostage et mise sous pli, acrobatisation de documents, permanence téléphonique avec possibilité de converser en anglais, gestion d’agenda, traduction de toutes langues non assermentées, domiciliation d’association et d’entreprises : les prestations sont très variées. La société ADOM Télésecrétariat loue par ailleurs également 2 petites salles de réunions de 9 et 16 m² chacune, aux TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et associations. Ces salles équipées de « paper board » avec accès gratuit à une connexion WiFi sont adaptées à l’organisation de réunions entre collaborateurs.

La réservation d’une salle de réunion chez ADOM Télésecrétariat se fait par simple appel téléphonique. Parce que les urgences sont imprévisibles, la société ADOM Télésecrétariat reste entièrement disponible pour les urgences ponctuelles. Elle est facilement joignable par mail, par fax et par téléphone.

Parce que la pérennité d’une activité repose sur la satisfaction client, la gestion de la relation client apparaît au premier plan des préoccupations pour les professions libérales et les entreprises. La montée en force de l’externalisation, véhiculée par l’avènement d’Internet permet désormais de confier à des indépendants cette tâche des plus importantes. Une solution qui allie la satisfaction client et le gain de temps à consacrer à son entreprise.

Faire appel au télésecrétariat assistance : quel intérêt ?

Les personnes exerçant des professions indépendantes se trouvent souvent en face d’un dilemme assez difficile à résoudre. En effet, les professionnels indépendants doivent traiter les appels téléphoniques des clients en même temps que les rendez-vous déjà fixés. Jongler avec l’emploi du temps devient alors une entreprise fastidieuse. La délégation du standard téléphonique constitue dès lors une solution idéale. À ce stade, le professionnel libéral peut se consacrer tranquillement à son cœur de métier.

Le télésecrétariat assistance est sans conteste la meilleure manière de se concentrer à son activité tout en s’assurant de rester joignable au téléphone. Ce service permet de se prémunir contre toute éventualité de perte de client due à l’impossibilité de réceptionner un appel. En effet, avec la concurrence rude sur le marché, la fidélisation des clients doit se trouver au centre de la stratégie. C’est également une manière de préserver ou d’améliorer la réputation du professionnel libéral.

Sur le plan financier, le recours à ce type de service limite l’investissement à engager. Étant donné que le service est externalisé, les ressources servant à l’installation des bureaux et l’achat des PC peuvent servir au financement d’autres coûts de fonctionnement. Sans compter le fait que les dépenses sont réduites par rapport à l’embauche d’une assistante en interne.

ADOM : le collaborateur idéal pour un télésecrétariat assistance

Les services proposés par ADOM intègrent tous les aspects de la gestion de la relation client et de la permanence téléphonique. En réceptionnant les appels entrants, les télésecrétaires assistantes garantissent un accueil convivial tout en fournissant les renseignements nécessaires. De même, toutes les coordonnées des clients sont notées pour faciliter la recherche en cas de besoin. En cas d’urgence, les appels sont transférés au donneur d’ordre pour assurer une réponse adaptée. Les messages sont transmis en temps réel ou selon le choix du commanditaire et via le moyen qu’il a choisi. Par ailleurs, la gestion efficace des rendez-vous figure également dans la liste des services fournis par les télésecrétaires assistantes.

Collaborer avec ADOM, c’est profiter d’une expérience cumulée de 37 ans dans le domaine du secrétariat et de l’assistance. Composé d’une équipe polyvalente, avec ADOM, la qualité et la pertinence des informations fournies au client sont assurées. Avec environ 18000 appels reçus chaque année, les télésecrétaires d’ADOM maîtrisent sur le bout des doigts la gestion de la relation client. En outre, l’assistante parle couramment anglais pour répondre aux clients étrangers. Le professionnalisme, le respect des délais, l’adéquation avec les attentes du client sont les valeurs véhiculées par ADOM pour la plus grande satisfaction de ses clients.