Archives pour la catégorie Secrétariat

Votre secrétariat à la carte, idéal pour : PME/TPE, indépendants, professions libérales, maîtres d’oeuvre… Saisie de documents, Devis, Factures, Courriers, Rapports techniques, Mise en page, Saisie audio…

Télésecrétariat sur mesure en Yvelines

Vous habitez en Yvelines, en France, en Asie ou en Amérique ? ADOM Télésecrétariat vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous prodiguant son aide ponctuelle en télésecrétariat. Laissez-nous faire partie de votre équipe externalisée et réjouissez-vous de tous les avantages qui en découlent, dont l’augmentation de votre chiffre d’affaires.

A quoi sert un service de télésecrétariat ?

Que vous soyez un particulier, un chef d’entreprise, un étudiant ou un agent de profession libérale, il existe toujours une ou des raisons qui vous mènent à opter pour le télésecrétariat sur mesure en Yvelines. ADOM télésecrétariat y est implanté depuis 1997, mais nos activités s’étendent dans un monde sans frontières du fait de leur nature. En effet, nous vous accompagnons à distance où que vous soyez, en faisant partie de votre équipe externalisée.

L’organisation des taches de la direction font partie intégrante de la fonction d’un secrétaire. A celle-là s’ajoute tout ce qui est saisie de documents que ce soient une facture, un accord de partenariat, une invitation, un cahier de charges, un procès-verbal de réunion, etc. Une société de télésecrétariat sur mesure en Yvelines vous aide ainsi à mieux gérer toutes ces charges qui pourraient être scabreuses. Si vous externalisez une partie de cet office, vous pourrez vous focaliser sur le centre de votre préoccupation.

ADOM Télésecrétariat et ses offres… sur mesure

Expert dans son domaine grâce à ses expériences depuis 1997, ADOM Télésecrétariat se hisse à la tête du palmarès, quant au secteur de secrétaire à distance. Nous garantissons un service adapté au besoin de chaque intéressé, et surtout quelque chose de ponctuelle. Nous assurons une qualité optimale de travail, que vous ne payerez qu’une fois la mission est accomplie, et ce à juste prix.

Nos prestations de télésecrétariat sur mesure en Yvelines concernent plusieurs thématiques. Parmi tant d’autres, nous pouvons citer : la saisie, la mise en page, la création graphique, l’acrobatisation, la traduction et le mailing rapide.

Mailing rapide : une spécialité d’ADOM Télésecrétariat

Vous êtes un chargé clientèle, un responsable marketing ou tout simplement un chef d’entreprise ? Vous devez la plupart de temps envoyer des informations de promotion ou de prospection à travers votre réseau professionnel. Véhiculer un message pour atteindre le nombre optimal de clients a été rendu facile par les prestataires de mailing rapide, tels qu’ADOM Télésecrétariat.

Pourquoi un service de publipostage ?

Comme il est anticipé plus haut, faire circuler un message d’autopromotion pour une centaine de collaborateurs n’est pas une chose aisée, si vous ne disposez pas des moyens efficaces. Or, la diffusion de ces informations est généralement attribuée aux fonctions du secrétaire. Dans le cas où votre secrétaire tombe malade, ou si d’autres dossiers plus importants lui préoccupent, vous devrez faire appel à un service de mailing rapide externalisé.

Cette option vous permet ainsi de vous focaliser sur votre principale responsabilité, sans se soucier de qui ou comment organiser les tâches du secrétariat. Par ailleurs, vous aurez votre colis livré ponctuellement, et vous gagnerez plus de temps pour mieux produire. Vous ne devriez plus vous douter de la réussite de votre campagne, une entreprise de télésecrétariat authentique comme ADOM n’embauche que des professionnels experts dans leurs domaines respectifs. Ainsi pour le service de mailing rapide, nous vous assurons que nos techniciens sont tous à la hauteur de parfaire votre commande. En plus, vous ne payerez que le travail effectué.

ADOM Télésecrétariat, une étoile dans le mur d’Yvelines

Madame Dominique Guiavarch a créé ADOM Télésecrétariat en 1997 dans le département 78 où nous n’étions qu’une startup. Forte de ses succès, elle a pu mener l’équipe jusqu’à ce que nous devenions aujourd’hui l’emblème du secrétariat à distance aussi bien en France que dans le monde entier. Actuellement, l’entreprise fait partie des meilleurs quant aux services de mailing rapide, de saisie de documents, de traduction et bien d’autres.

Notre réussite se base sur des principes simples du management stratégique : l’unicité du client et donc des prestations sur mesure, la ponctualité c’est-à-dire des services à la carte, la transparence et le respect du cahier de charges et de la charte de confidentialité, etc. Cependant, nos tarifs, que ce soient pour le mailing rapide ou les autres prestations, restent parmi les plus compétitifs tandis que nous avons pu au cours de nos exercices des exceptionnels rapports qualité/prix. Le tout pour dire que nous vous garantissons une qualité de service premium à juste prix. Que du professionnalisme !

Zoom sur le télésecrétariat rapide

Il existe un bon nombre d’entreprises de télésecrétariat dans toute la France. Ce type de société obtient de plus en plus de cote chez les PME et les TPE. Pratique pour se débarrasser des activités subsidiaires qui peuvent empêcher les responsables à se concentrer sur le cœur de leur métier, cette option peut également gagner plus de place grâce à son caractère ponctuel. Implantée dans le département 78, ADOM Télésecrétaire fait partie des meilleurs prestataires, incontournables pour un service garanti et fiable.

La vitesse : une caractéristique essentielle d’un secrétaire à distance

Le terme de télésecrétariat rapide s’explique ainsi par le fait qu’ADOM s’engage à produire la tache administrative que vous lui avez confiée dans le délai prévu. Faire appel à ADOM, c’est la garantie d’un résultat de qualité, et de l’accompagnement d’une équipe de professionnels chevronnés dans la réalisation de toutes les taches de secrétariat externalisé.

ADOM Télésecrétariat : rapidité et souplesse

Dotée d’une équipe d’opérateurs de saisie, de techniciens, de traducteurs accrédités, ADOM Télésecrétariat devient une référence en télésecrétariat rapide ; nous proposons un large catalogue de prestations de secrétariat externe comme la saisie et la gestion des documents, la traduction multilingue, l’acrobatisation des fichiers, la création PowerPoint, le publipostage ou mailing rapide, etc. Nous effectuons également la domiciliation de votre entreprise. Egalement, nous proposons des salles en location, idéales pour des séances de meeting ou de séminaire avec votre équipe ou vos clients.

Assistante de réception de courrier

Vous travaillez à votre propre compte, vous venez d’ouvrir votre propre entreprise, vous êtes débordés et ne savez plus où donner de la tête. Chez ADOM Télésecrétariat, nous avons exactement ce qu’il vous faut. Un secrétaire sur mesure, adapté à vos moyens.

Déchargez-vous de vos lourdes tâches administratives et bénéficiez d’un service de qualité

A la tête de votre propre boîte depuis peu, certaines tâches peuvent vous faire perdre du temps. Laissez-nous vous aider et déchargez-vous de toutes ces tâches qui vous empêchent d’effectuer votre principal travail. Nous effectuons pour vous toutes les tâches administratives, ainsi que tout autre travail de bureau telles que la saisie de vos documents, la gestion de vos dossiers. Nous fournissons pour vous le service d’une assistante de réception de courrier.

Les services que nous offrons sont conformes à tous ceux qu’un secrétaire fait s’il travaillait avec vous, en votre présence. En effet, bien que nous nous trouvions à distance, nous faisons toutes les tâches assignées à un secrétaire et les finissons à temps. Nous saisissons vos factures, vos devis, et aussi les comptes rendus de vos réunions. Nous assurons également votre permanence téléphonique, ainsi que la saisie et la réception de vos courriers telle qu’une assistante de réception de courrier.

Choisissez votre secrétaire en fonction de vos besoins

Avec ADOM télésecrétariat sur mesure, travaillez avec votre secrétaire en toute simplicité. En effet, vous pouvez nous contacter à tout moment, par téléphone, par fax ou par email, en fonction des services dont vous avez besoin. Recevez vos courriers à temps grâce à votre assistante de réception courrier. Nous vous garantissons un service de qualité, avec établissement de devis sous deux heures ouvrées en fonction de votre cahier charge. Vous n’avez aucun souci à vous faire en ce qui concerne vos dossiers en notre possession, nous mettons en place une charte de confidentialité.

Vous avez le choix quant au travail que vous voudrez nous confiez, si vous voulez une externalisation totale ou partielle, nous nous conformons à votre décision, et le prix se fera en fonction. Il est à noter, que le secrétaire sera payé en fonction du travail qui lui sera assigné, c’est-à-dire que vous ne paierez que le travail effectué.

Mise en page brevets d’invention

Pour l’externalisation de vos projets de mise en page brevets d’invention, faites appel aux professionnels de chez Adom Télésecrétariat, une agence en ligne à service sur mesure. Un brevet d’invention permet à la personne qui le dépose d’avoir l’entière jouissance de sa propre entreprise et des intérêts qui en découlent. Un document important qui détaille une invention ou une idée innovante. Mais c’est aussi et surtout un moyen d’empêcher d’autres personnes de créer, distribuer et profiter de votre invention sans votre accord.

Nos multiples prestations accessibles à tout moment

Nous maîtrisons les principales plateformes de traitements de données et sommes capables d’assurer tout type de mise en page surtout la mise en page de brevets d’invention. Notre service est accessible à tout moment et notre équipe se doit de vous donner le meilleur service avec sa rapidité et sa souplesse. Les brevets peuvent être accordés à des inventeurs, des groupes d’inventeurs ou des entreprises. A cet effet, nous sommes près de vous en termes de mise en page et assistance.

Nous collaborons avec les entreprises (PME/TPE), industriels et établissements quels que soient leurs secteurs d’activité. Ce afin de rationaliser leurs budgets de mise en page ou encore de résoudre leurs tâches administratives. Nous avons sélectionné les meilleures plateformes de mise en page et de traitements de données pour prendre en charge la mise en page de tous types de documents.

Nos valeurs qui font l’exploit de nos prestations de mise en page de brevet d’invention

Plus de 75 sociétés clientes nous font confiance à travers notre service de mise en page de brevet d’invention : rapidité et souplesse. Nous disposons les compétences pour assurer toutes vos requêtes. Dans le cadre de notre charte de confidentialité, nous travaillerons dans le professionnalisme tout en protégeant les données de nos clients.

Tous les travaux assurés par notre équipe de mise en page de brevets d’invention ne sont rétribués qu’après leur livraison. L’entreprise Adom dispose d’une expérience de 37 ans dans le télésecrétariat, un atout qui nous permet de fidéliser nos clients et facilite l’accomplissement de toutes vos tâches administratives. Confier la mise en page à notre entreprise, c’est opter pour un service sur mesure et de bonne qualité.

Bénéficiez d’un tarif Télésecrétariat adapté à vos besoins avec ADOM Télésecrétariat

Les professions libérales, artisans et les petites entreprises n’ont pas forcément une charge de travail suffisante pour justifier l’embauche d’une secrétaire, même à mi-temps. Pour assurer la continuité des missions ponctuelles de secrétariat, de nombreux TPE/PME et autoentrepreneurs choisissent de se tourner vers des entreprises d’externalisation comme ADOM Télésecrétariat. Véritable référence dans le domaine, la société propose plusieurs avantages non négligeables dont un tarif télésecrétariat adapté à chaque besoin.

Les avantages d’externaliser vos missions ponctuelles de secrétariat chez ADOM Télésecrétariat

Pour les petites entreprises, les artisans et les professions libérales qui choisissent de ne pas employer de secrétaire à temps plein, l’externalisation des missions ponctuelles de secrétariat vers ADOM Télésecrétariat est une solution pertinente. Véritable partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat propose son service de secrétariat et d’assistance « à la carte » depuis 37 ans. À travers différentes prestations, ADOM Télésecrétariat décharge les TPE/ME, artisans, professions libérales et associations des tâches qui mobilisent leurs forces de travail pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier. Pour les infrastructures plus importantes, ADOM Télésecrétariat propose une prise en charge partielle. Cette solution convient surtout lorsque la secrétaire est trop débordée pour s’occuper de certaines tâches chronophages et rébarbatives, comme la saisie de documents et la mise sous pli par exemple.

Les dossiers et les instructions indispensables à chaque mission sont envoyés chez ADOM Télésecrétariat via mail ou fax. Avant de fixer le tarif télésecrétariat, la société procède toujours à une étude approfondie de chaque projet. En fonction de la charge de travail et du type de mission à prendre en charge, le tarif télésecrétariat peut parfaitement être personnalisé. Le coût proposé peut être calculé à l’heure ou au forfait. Dans tous les cas néanmoins, l’avantage financier reste non négligeable. Ponctuelle et sérieuse, l’équipe ADOM Télésecrétariat met un point d’honneur à toujours respecter scrupuleusement les délais impartis pour les missions. Le respect d’une charte de confidentialité permet par ailleurs de garantir le caractère confidentiel des documents, auxquels l’équipe accède.

ADOM Télésecrétariat : profitez de notre large choix de services

La société ADOM Télésecrétariat propose un large choix de services, personnalisables en fonction des besoins de chaque entreprise. Saisie et gestion de documents, publipostage et mise sous pli, acrobatisation de documents, permanence téléphonique avec possibilité de converser en anglais, gestion d’agenda, traduction de toutes langues non assermentées, domiciliation d’association et d’entreprises : les prestations sont très variées. La société ADOM Télésecrétariat loue par ailleurs également 2 petites salles de réunions de 9 et 16 m² chacune, aux TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et associations. Ces salles équipées de « paper board » avec accès gratuit à une connexion WiFi sont adaptées à l’organisation de réunions entre collaborateurs.

La réservation d’une salle de réunion chez ADOM Télésecrétariat se fait par simple appel téléphonique. Parce que les urgences sont imprévisibles, la société ADOM Télésecrétariat reste entièrement disponible pour les urgences ponctuelles. Elle est facilement joignable par mail, par fax et par téléphone.

Saisie pour dossiers d’architecte externalisée : opter pour la performance

Un architecte doit souvent jongler entre le temps pour réaliser les travaux relatifs à son cœur de métier : le bâtiment et ses autres tâches. Pour gérer le côté administratif de son activité, le temps devient vite un facteur impossible à maîtriser. C’est la raison pour laquelle la meilleure solution pour achever toutes les tâches dans les temps est de faire appel à une secrétaire indépendante. Toutefois, la première venue n’est pas forcément la bonne. Comment choisir ? La réponse avec ADOM.

Une saisie pour dossiers d’architecte, mais aussi…

Dans son quotidien, l’architecte est souvent amené à devoir rédiger de nombreux dossiers. Cependant, son métier ne se résume pas à rédiger des dossiers, l’essentiel de son activité consiste à élaborer les plans des bâtiments dont il a la charge. Pour pouvoir se concentrer à cette tâche, il doit souvent trouver une secrétaire à qui confier les tâches administratives. Mais engager une secrétaire en interne semble la plupart du temps un investissement non rentable. L’efficience est également souvent difficile à trouver.

La solution réside donc dans la délégation de ces tâches à une télésecrétaire. Une assistante d’architecte à distance peut réaliser toutes les tâches d’une secrétaire en interne. La différence réside dans la diminution des coûts. Aucun investissement matériel n’est à prévoir. La secrétaire à distance rédige les appels d’offres ou les appels à projets. Elle peut également rassembler toutes les pièces nécessaires pour la constitution d’un dossier comme un permis de construire ou autre.

La secrétaire d’architecte indépendante garantit également un bon contact avec les collaborateurs et les clients. Elle pourra assurer aussi bien la prise de rendez-vous que la réception des appels. L’architecte devient dès lors joignable à tout moment. Par ailleurs, la secrétaire à distance peut gérer l’agenda de son donneur d’ordre ainsi que l’envoi de courrier ou de mails. En outre, toutes les autres attributions allant de la comptabilité au traitement d’image peuvent être assurées.

Choisir ADOM pour l’externalisation de la saisie pour dossiers d’architecte : les plus

Une secrétaire d’architecte doit compter parmi ses qualités la polyvalence étant donné l’étendue de ses responsabilités. Le choix devient alors difficile au regard du nombre important de secrétaires indépendantes disponibles sur le marché. Le choix doit se baser sur plusieurs critères importants pouvant justifier la compétence et l’expérience de la télésecrétaire.

Disposant d’une expérience de 37 ans dans le cadre de l’assistance et du secrétariat, ADOM dispose des compétences nécessaires pour répondre positivement aux attentes d’un architecte, même les plus exigeantes. Une qualité qui garantit le traitement des dossiers dans les délais ainsi que la qualité des fichiers produits. Tout architecte faisant appel à ADOM peut être assuré de collaborer avec un professionnel compétent.

L’assistante à distance ADOM parle couramment l’anglais pour pouvoir assurer le contact avec les clients étrangers. Pour l’architecte, il s’agit d’un atout majeur dans ce secteur où la concurrence est rude. En complément de tous ces atouts, le professionnel du bâtiment profite d’une souplesse dans les prestations. De plus, la tarification est établie selon le travail fourni.

Du fait de ses compétences et de son expérience, ADOM se positionne comme le meilleur partenaire des entreprises et des professionnels indépendants.

Télésecrétariat assistance

Parce que la pérennité d’une activité repose sur la satisfaction client, la gestion de la relation client apparaît au premier plan des préoccupations pour les professions libérales et les entreprises. La montée en force de l’externalisation, véhiculée par l’avènement d’Internet permet désormais de confier à des indépendants cette tâche des plus importantes. Une solution qui allie la satisfaction client et le gain de temps à consacrer à son entreprise.


Faire appel au télésecrétariat assistance : quel intérêt ?

ADOM Télésecrétariat sur mesure
ADOM Télésecrétariat sur mesure

Les personnes exerçant des professions indépendantes se trouvent souvent en face d’un dilemme assez difficile à résoudre. En effet, les professionnels indépendants doivent traiter les appels téléphoniques des clients en même temps que les rendez-vous déjà fixés. Jongler avec l’emploi du temps devient alors une entreprise fastidieuse. La délégation du standard téléphonique constitue dès lors une solution idéale. À ce stade, le professionnel libéral peut se consacrer tranquillement à son cœur de métier.

Le télésecrétariat assistance est sans conteste la meilleure manière de se concentrer à son activité tout en s’assurant de rester joignable au téléphone. Ce service permet de se prémunir contre toute éventualité de perte de client due à l’impossibilité de réceptionner un appel. En effet, avec la concurrence rude sur le marché, la fidélisation des clients doit se trouver au centre de la stratégie. C’est également une manière de préserver ou d’améliorer la réputation du professionnel libéral.

Sur le plan financier, le recours à ce type de service limite l’investissement à engager. Étant donné que le service est externalisé, les ressources servant à l’installation des bureaux et l’achat des PC peuvent servir au financement d’autres coûts de fonctionnement. Sans compter le fait que les dépenses sont réduites par rapport à l’embauche d’une assistante en interne.


ADOM : le collaborateur idéal pour un télésecrétariat assistance

Les services proposés par ADOM intègrent tous les aspects de la gestion de la relation client et de la permanence téléphonique. En réceptionnant les appels entrants, les télésecrétaires assistantes garantissent un accueil convivial tout en fournissant les renseignements nécessaires. De même, toutes les coordonnées des clients sont notées pour faciliter la recherche en cas de besoin. En cas d’urgence, les appels sont transférés au donneur d’ordre pour assurer une réponse adaptée. Les messages sont transmis en temps réel ou selon le choix du commanditaire et via le moyen qu’il a choisi. Par ailleurs, la gestion efficace des rendez-vous figure également dans la liste des services fournis par les télésecrétaires assistantes.

Collaborer avec ADOM, c’est profiter d’une expérience cumulée de 37 ans dans le domaine du secrétariat et de l’assistance. Composé d’une équipe polyvalente, avec ADOM, la qualité et la pertinence des informations fournies au client sont assurées. Avec environ 18000 appels reçus chaque année, les télésecrétaires d’ADOM maîtrisent sur le bout des doigts la gestion de la relation client. En outre, l’assistante parle couramment anglais pour répondre aux clients étrangers. Le professionnalisme, le respect des délais, l’adéquation avec les attentes du client sont les valeurs véhiculées par ADOM pour la plus grande satisfaction de ses clients.

Secrétaire administratif

Le télésecrétariat est aujourd’hui la meilleure solution à adopter pour décharger votre PME ou votre association des différentes tâches administratives. Pratique, rapide et performant, ADOM télésecrétariat est une référence dans le domaine de l’assistanat et du télésecrétariat.


L’accompagnement d’un professionnel dans la gestion des tâches administratives

ADOM télésecrétariat est un prestataire de renom dans le domaine de l’assistanat et du télésecrétariat. Forte d’une expérience de 37 ans, l’équipe est connue pour la qualité de ses prestations et le professionnalisme dont elle fait preuve. Parce qu’avec ADOM télésecrétariat, chaque client est unique, ADOM se mobilise au quotidien pour offrir à chaque entreprise le meilleur des accompagnements dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives. Parmi les services à la carte proposés, ADOM télésecrétariat peut assurer la saisie et la gestion des documents relatifs à l’administration dans l’entreprise. Création de bases de données avec mise en page, saisie de divers documents, mailing, lecture et résumé des courriers du jour : ADOM télésecrétariat aide les autoentrepreneurs, les professions libérales, les indépendants à se concentrer davantage sur leur corps de métier.

Secrétaire administratif

Pour vos briefings et réunions entre collaborateurs, ADOM télésecrétariat met à disposition 2 petites salles de réunions de 9 m² et de 16 m². Les salles en location sont équipées de paper-board et permettent un accès gratuit à une connexion par WiFi. Pour ces occasions, ADOM télésecrétariat propose d’encadrer votre réunion, en se chargeant entre autres de l’élaboration de la présentation en PowerPoint et de la rédaction des reportings. En plus d’exécuter parfaitement les tâches administratives qui lui sont confiées, ADOM télésecrétariat offre également des services de permanence téléphonique personnalisée. Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, grâce à son professionnalisme, les clients auront l’impression de disposer d’une secrétaire administrative, dans leurs locaux. Cet accompagnement se fait, selon les besoins de l’entreprise, de façon permanente ou ponctuelle.

Véritable partenaire de confiance, ADOM télésecrétariat désencombre également vos bureaux, grâce notamment à ses services de dématérialisation et d’acrobatisation de documents. Pratiques, les fichiers numériques sont résolument plus faciles à sauvegarder et à consulter. Ils permettent de garder des traces concrètes de vos informations sans surcharger vos locaux. De même, l’acrobatisation facilite la sauvegarde et le transfert des documents. Avec le format PDF en effet, les entreprises limitent le risque de voir certains de leurs fichiers changer de format et de mise en page après installation d’un nouveau logiciel de traitement de données par exemple. Pour les artisans, les professions libérales, les TPE/PME et les autoentrepreneurs, notez que ADOM télésecrétariat propose également un service de domiciliation de votre entreprise, pour un enregistrement légal de votre siège social.


ADOM télésecrétariat : une prestation entièrement sur-mesure

En tant qu’entreprise, avoir recours aux services d’ADOM télésecrétariat, c’est profiter non seulement d’un travail bien fait, livré suivant un délai déterminé, mais garder également le total contrôle de son budget. Avec ADOM, en effet, les entreprises payent uniquement le travail effectué, ceci au juste prix. Grâce au concept du travail sur-mesure, les entreprises peuvent éventuellement externaliser les tâches, de manière totale ou partielle, selon les besoins. Doté d’une grande disponibilité, ADOM, en tant que professionnel du domaine de l’assistance et du télésecrétariat, constitue également une bonne solution aux urgences ponctuelles des entreprises.