Vous travaillez à votre propre compte, vous venez d’ouvrir votre propre entreprise, vous êtes débordés et ne savez plus où donner de la tête. Chez ADOM Télésecrétariat, nous avons exactement ce qu’il vous faut. Un secrétaire sur mesure, adapté à vos moyens.

Déchargez-vous de vos lourdes tâches administratives et bénéficiez d’un service de qualité

A la tête de votre propre boîte depuis peu, certaines tâches peuvent vous faire perdre du temps. Laissez-nous vous aider et déchargez-vous de toutes ces tâches qui vous empêchent d’effectuer votre principal travail. Nous effectuons pour vous toutes les tâches administratives, ainsi que tout autre travail de bureau telles que la saisie de vos documents, la gestion de vos dossiers. Nous fournissons pour vous le service d’une assistante de réception de courrier.

Les services que nous offrons sont conformes à tous ceux qu’un secrétaire fait s’il travaillait avec vous, en votre présence. En effet, bien que nous nous trouvions à distance, nous faisons toutes les tâches assignées à un secrétaire et les finissons à temps. Nous saisissons vos factures, vos devis, et aussi les comptes rendus de vos réunions. Nous assurons également votre permanence téléphonique, ainsi que la saisie et la réception de vos courriers telle qu’une assistante de réception de courrier.

Choisissez votre secrétaire en fonction de vos besoins

Avec ADOM télésecrétariat sur mesure, travaillez avec votre secrétaire en toute simplicité. En effet, vous pouvez nous contacter à tout moment, par téléphone, par fax ou par email, en fonction des services dont vous avez besoin. Recevez vos courriers à temps grâce à votre assistante de réception courrier. Nous vous garantissons un service de qualité, avec établissement de devis sous deux heures ouvrées en fonction de votre cahier charge. Vous n’avez aucun souci à vous faire en ce qui concerne vos dossiers en notre possession, nous mettons en place une charte de confidentialité.

Vous avez le choix quant au travail que vous voudrez nous confiez, si vous voulez une externalisation totale ou partielle, nous nous conformons à votre décision, et le prix se fera en fonction. Il est à noter, que le secrétaire sera payé en fonction du travail qui lui sera assigné, c’est-à-dire que vous ne paierez que le travail effectué.

Qui ne veut pas que son fournisseur lui livre son colis ponctuellement ? Malheureusement, c n’est toujours pas le cas. Dans le domaine de secrétariat, vous pourrez confier votre commande à l’équipe d’ADOM Télésecrétariat pour que la livraison se fasse dans le temps convenu. Cette offre est ouverte aussi bien pour les particuliers que les entreprises.

La ponctualité et ses avantages

Une aide ponctuelle de secrétariat est menée par une équipe externalisée. Cette dernière intervient donc en tant que prestataire de service. La plupart de temps, le secrétaire en temps plein n’arrive plus à liquider ses tâches journalières, à cause de leur volume. Ainsi, il n’arrive plus à gérer les processus y rattachés et le système de fonctionnement de toute l’équipe sera perturbé. Pour pallier à ce désastre, il est conseillé d’externaliser une partie de son secrétariat.

Une fois que les missions sont achevées à temps, le rythme de travail de l’équipe est maintenu normalement ou amélioré. Cette idée d’optimiser du processus qualité et productivité devient la base d’une aide ponctuelle de secrétariat. Et puis, cela pourrait minimiser le temps de travail, conduisant ainsi à la possibilité d’une journée de détente.

Qu’en est-il du tarif ?

Lorsque vous comparez le cout économique entre l’embauche d’un secrétaire physique et celui d’un freelance, vous vous rendez compte de l’avantage octroyé par ce dernier. Fini les charges sociales et les indemnités diverses, vous pouvez utiliser ce budget pour d’autres projets. Ce qui représente un grand atout, contrairement aux idées que se font certaines personnes.

ADOM télésecrétariat propose ses prestations d’aide ponctuelle de secrétariat à juste prix. Le mot « juste » signifie que le tarif est vraiment compétitif, tout comme la qualité. Autrement dit, nous avons un exceptionnel ratio qualité/prix. Il faut ainsi noter que nous nous engageons à ne vous soumettre que des contenus de meilleure qualité, bien que nous puissions l’achever le plus tôt qu’on le peut.

Les offres de secrétariat chez ADOM

ADOM Télésecrétariat propose un large spectre de prestations. En commençant par la gamme de saisie de documents, et en passant par les services de mise en forme et de mise en page, vous pourrez également bénéficier d’un service de traduction multilingue. Hormis ces types d’aide ponctuelle de secrétariat, nous œuvrons également dans la domiciliation de votre TPE ou PME. Nous possédons également des salles de conférence et de séminaires à louer, le tout visitable sur notre site.

TPE et PME peuvent être amenées ponctuellement à faire appel à un service de télésecrétariat. Spécialiste du secrétariat externalisé dans le 78, ADOM propose une aide sur mesure pour apporter à votre entreprise une réponse rapide et fiable pour leurs besoins ponctuels de télésecrétariat. Nous disposons d’un catalogue complet de prestations pour vous apporter plus de souplesse et la garantie d’un accompagnement sur mesure au moindre coup de feu. Saisie de documents, création de Powerpoint, travaux de mise en page ou de correction orthographique, traduction de documents ou publipostage… vous avez le choix et l’assurance d’une prestation réalisée dans les règles de l’art par un professionnel chevronné.

ADOM Télésecrétariat, c’est depuis toujours la garantie d’une réponse vraiment adaptée aux besoins ponctuels de votre entreprise. A votre écoute à tout moment, nous avons à cœur de proposer à tous nos clients une qualité d’accompagnement irréprochable.

Nous proposons, en plus de nos prestations de secrétariat externalisé la location d’une salle de réunion pour vos séminaires ou réunions d’entreprise ainsi qu’une offre de domiciliation pour votre entreprise.

Comment choisir son agence de télésecrétariat ?

Une question ? N’hésitez pas à contacter notre équipe pour présenter vos besoins et nous saurons vous répondre précisément. La première chose qu’il faut savoir quand il est question de choisir une entreprise de secrétariat externalisé (dans le 78 ou ailleurs), c’est son niveau de professionnalisme. Cela se traduit autant par la diversité des prestations qu’elle propose que sur la qualité de son écoute. Nos Il est également capital de considérer la modalité de paiement, le tarif de chaque offre et la sécurité de vos données personnelles. Si vous décidez de joindre l’équipe d’ADOM, tous ces détails sont tous au centre de nos préoccupations.

Puis, renseignez-vous sur son historique. Une compagnie de secrétariat externalisé 78, comme ADOM Télésecrétariat, a toujours conservé son identité malgré son ancienneté. Notre société a été créée en 1997, soit à peine 40 ans de vie. Il est donc normal si nos services, en commençant par la saisie de documents et la traduction des fiches produits, jusqu’à la domiciliation de votre entreprise et la location de salles de séminaire, en passant par le publipostage rapide et tant d’autres prestations.

Un document écrit mal présenté, même s’il contient des informations intéressantes, n’est toujours pas apprécié. La solution ? Une mise en page agréable et conforme aux normes. Chez ADOM Télésecrétariat, le service de mise en page de documents prend en charge ce genre de prestation. Parce que nous nous rendons vraiment compte qu’externaliser ce travail vous permettra de gagner plus de temps.

Mise en forme et mise en page, qu’est-ce qu’il faut en savoir ?

ADOM Télésecrétariat met au point aussi bien la mise en forme que la mise page de vos documents. Qui dit forme fait penser tout de suite aux caractères : police, couleur, surlignement, taille, etc. Et quand on parle de la mise en page, cela affecte les paragraphes (alignement, interligne, tableau, etc.). Bref, elles sont complémentaires dans la mesure où elles permettent d’agrémenter l’apparence de votre manuscrit. Tout cela fait partie de notre service de mise en page de documents.

Nous avons travaillé dans le domaine de télésecrétariat depuis 1980, nous pouvons affirmer que la PAO n’a aucun secret pour nous. Il vous suffit juste de nous contacter pour faire votre devis selon votre besoin, et nous indiquer vos contraintes notamment en termes de temps pour accomplir la tâche. Retrouvez ainsi nos contacts et tous nos autres services sur notre site officiel. Nous vous assurons un traitement personnalisé de votre commande parce que nous sommes tout à fait conscients de l’unicité de chaque client.

ADOM Télésecrétariat, tout ce dont vous avez besoin

Les services proposés par ADOM Télésecrétariat, dont le service de mise en page de documents, s’avèrent très utiles aussi bien pour les PME que les TPE. Dans diverses circonstances où vous avez besoin de finir vite votre corpus en pleine et due forme, laissez-nous le garnir avec nos talents. Ainsi, vous pourrez économiser votre temps : il vaut mieux confier la mission à une équipe …externalisée à l’instar d’ADOM Télésecrétariat, un service de proximité et de qualité premium. Concentrez-vous ainsi sur vos principales missions professionnelles. Encore et encore, ADOM Télésécrétariat, à part notre service de mise en page de document, intervient dans tout ce qui est faisable en ligne. Nous avons également un large spectre de services à savoir : la réception de colis, les diverses traductions, la conception Powerpoint, etc. Force est de constater enfin que nos clients en sont satisfaits. Pourquoi pas vous ?

Pour des raisons variées, de nombreuses TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et particuliers choisissent de ne pas recruter une secrétaire à temps plein. Pour que les missions ponctuelles de secrétariat n’empiètent néanmoins pas sur l’activité cœur de métier, il vaut mieux avoir recours à une prestation secrétaire indépendante auprès de la société ADOM Télésecrétariat.

Déléguer les missions ponctuelles de secrétariat : une solution avantageuse

Les TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et particuliers exerçants en profession libérale sont de plus en plus nombreux à ne pas embaucher de secrétaire en interne. Manque d’espace, de ressources financières ou trop faible charge de travail pour une salariée : plusieurs raisons sont évoquées. Force est de constater que cette absence nuit pourtant au bon fonctionnement de leurs activités. En effet, il n’est pas rare que les tâches administratives empiètent directement sur l’activité cœur de métier, qui est alors reléguée au second plan. La solution ? Faire appel à ADOM Télésecrétariat et demander une prestation de secrétaire indépendante.

Se faisant, les TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs et professionnels de professions libérales se déchargent des missions ponctuelles de secrétariat qui leurs demandent trop de temps et d’attention. ADOM Télésecrétariat étant experte dans le domaine depuis 37 ans, la réalisation des missions ponctuelles de secrétariat, en tant que prestataire externe ne sera pas un problème. Traitées avec minutie, ces tâches considérées comme annexes sont exécutées selon les instructions et dans le respect du temps imparti. En optant pour une prestation de secrétaire indépendante, les TPE/PME et auto entrepreneurs peuvent pleinement se recentrer sur leur cœur d’activité.

La société ADOM Télésecrétariat s’est créé une belle image grâce à l’efficacité et à la polyvalence dont son équipe fait preuve. Saisie et gestion de dossiers, permanence téléphonique, dématérialisation et acrobatisation de documents, gestion des appels, ADOM Télésecrétariat possède les qualités nécessaires à la réalisation de l’ensemble de vos missions ponctuelles de secrétariat. La qualité des prestations de secrétariat est telle que les PME/TPE, artisans et auto-entrepreneurs qui font appel à nous, ont parfois l’impression d’avoir une secrétaire en interne.

ADOM Télésecrétariat : une entreprise professionnelle à votre service

Son expertise et son professionnalisme ont permis à la société ADOM Télésecrétariat de se créer une place de choix sur le marché de l’externalisation des services d’assistance et de secrétariat. Partenaire fiable et compétente, la société ADOM Télésecrétariat s’engage à porter une attention particulière à chaque mission que les clients lui confient. Les instructions données et les « deadlines » retransmis dans les cahiers de charges sont toujours respectés à la lettre. Toujours disponible, ADOM Télésecrétariat est par ailleurs à même de prendre en charge les urgences ponctuelles de secrétariat pour le compte de ses clients.

Chez ADOM, les devis sont personnalisés. Ils sont établis en fonction de chaque mission. Pour rester au plus proche des clients, ADOM Télésecrétariat a choisi de faciliter les échanges en utilisant uniquement un numéro de téléphone, un numéro de fax, et une seule adresse e-mail. Toute l’équipe au sein de la société ADOM Télésecrétariat est par ailleurs tenue de respecter une charte de confidentialité stricte.

Parmi les nouveaux métiers apparus avec l’ère du numérique, le secrétariat figure au premier plan des professions en plein développement. Le recours à un secrétaire à distance est actuellement de plus en plus adopté au sein des entreprises. L’entreprise se sépare dès lors de la gestion administrative de son activité.

Entreprise secrétariat : les bénéfices de l’externalisation

Recourir à l’externalisation du secrétariat procure de nombreux avantages. Au premier plan de ces atouts, l’entreprise peut consacrer l’intégralité de son temps à développer son activité sans se soucier de la partie administrative. Ensuite, l’externalisation du secrétariat permet également de réaliser des économies. En effet, engager à plein temps ou à mi-temps une secrétaire en interne exige également un investissement sur les matériels de travail. De plus, cela libère un espace de travail qui pourra servir à d’autres fins. Les frais de fonctionnement sont dès lors réduits à un niveau largement inférieur à celui d’un poste. La gestion du personnel devient plus facile en évitant de devoir traiter les congés et la paie.

Si les avantages sur le plan économique sont démontrés, l’externalisation du secrétariat peut également avoir des impacts positifs sur le plan social. Le concept de permanence téléphonique est assuré par la prestation de la secrétaire indépendante. Cette solution présente surtout un intérêt lors des périodes de surcharge du personnel en interne. Le traitement des demandes de chaque client est par ailleurs garanti pour assurer son efficience et une bonne réputation à l’entreprise.

Entreprise secrétariat : une gamme de services, complète chez ADOM

Depuis plus de 37 ans, ADOM a cumulé une expérience inégalée dans le domaine du secrétariat. Les services fournis aux clients touchent à tous les aspects de la partie administrative de la gestion d’une entreprise. Ainsi, les secrétaires à distance chez ADOM assurent la saisie et la gestion des dossiers. Saisie de factures, devis, traitement du courrier et comptes rendus de réunions sont assurés par la secrétaire. L’entreprise n’a plus à se soucier de la rédaction des offres techniques ou commerciales et de la réalisation des tableaux et des graphiques.

Côté permanence téléphonique, ADOM assure un service personnalisé en transmettant un message simultanément à l’appel. Les secrétaires à distance chez ADOM parlent l’anglais dans la mesure où un client international contacte l’entreprise. Relativement à ce service, l’agenda et la prise de rendez-vous sont gérés de la meilleure manière possible.

Les documents se rapportant à l’activité de l’entreprise sont numérisés et archivés. Cela permet de trouver rapidement les informations en cas de besoin. Les documents restent à portée de clic et l’espace d’archivage traditionnel peut dès lors servir à autre chose.

En choisissant de confier le secrétariat aux secrétaires ADOM, l’entreprise jouit de la qualité des services rendus et du professionnalisme d’un collaborateur. Pour plus de proximité avec les clients, la secrétaire ADOM garantit un contact humain qualitatif. Avec le « secrétariat à la carte », l’objectif est de fournir à chaque client un accompagnement adapté dans la gestion administrative de l’entreprise. Un peu de chiffres ? 18.000 appels réceptionnés annuellement, 6.000 courriers traités, 3.500 dossiers réalisés et plus de 75 entreprises clientes.

La faible charge de tâches administratives dans les TPE et PME rend souvent inutile l’embauche d’une secrétaire salariée dans ces entreprises. Les tâches, étant réalisables, en peu de temps seulement, l’idéal est d’avoir recours aux services d’une secrétaire indépendante.

Les services proposés par ADOM secrétariat

Pour décharger les entreprises des tâches relatives à l’administration, ADOM télésecrétariat propose une large palette de services, disponibles à la carte et en fonction des besoins réels de chaque client. Véritable soutien, ADOM télésecrétariat assure la saisie et la gestion des différents dossiers administratifs de l’entreprise, de manière permanente ou régulière. De la saisie des courriers et des factures, à la création de graphiques et à l’envoi de mailing, en passant par la conversion de documents PDF en Word sans oublier la mise sous pli en grand nombre, ADOM assure avec aisance, l’exécution de toutes vos tâches administratives. Parfaitement polyvalente, ADOM peut, en outre, aider à structurer les informations en les intégrant à un logiciel PowerPoint, très pratique notamment dans le cadre d’une réunion ou d’un rendez-vous professionnel. Pour gérer les agendas et prendre les rendez-vous professionnels de votre entreprise, ADOM télésecrétariat propose son service de permanence téléphonique personnalisé avec WZ AGENDA permettant de prendre en simultané des RV en même temps que ses clients.

Avec ADOM, notez que ce service est parfaitement personnalisé et permet d’ailleurs aux clients de recevoir simultanément leurs messages. Et parce que tout naturellement dans les entreprises, les collaborateurs peuvent provenir de différents pays du monde, ADOM télésecrétariat rassure ses clients quant – à la grande polyvalence linguistique de son équipe de traducteurs. Pour les appels internationaux, ADOM peut en effet, discuter couramment en anglais avec les clients étrangers. Pour permettre aux entreprises de désencombrer leurs locaux et de gagner considérablement en espace, ADOM télésecrétariat propose son service de dématérialisation de documents. Plus pratique, la numérisation constitue la meilleure des solutions pour conserver facilement les courriers et autres factures, sans surcharger les bureaux. Avec le service « acrobatisation », ADOM télésecrétariat transforme vos fichiers Word, en fichier PDF, une protection efficace de la forme et des contenus contre les modifications accidentelles.

Les raisons d’opter pour les services d’ADOM télésecrétariat

Avec une expérience accrue de 37 années, ADOM télésecrétariat s’est créé une place de choix dans le domaine de l’assistance et du télésecrétariat. Véritable référence professionnelle dans son métier, ADOM télésecrétariat est un partenaire fiable, partie intégrante de l’équipe externalisée de ses entreprises clientes. Toutes les tâches sont exécutées dans le total respect des exigences des clients et selon des « deadlines » précis. Toujours disponible, ADOM télésecrétariat apparaît par ailleurs comme une solution adaptée aux urgences administratives ponctuelles des sociétés. Les travaux effectués, en bonne et due forme, seuls, justifient en outre un paiement. Chaque devis est établi en fonction d’un cahier des charges. Pour rester au plus proche des clients et leur permettre de contacter facilement ce prestataire, ADOM télésecrétariat est joignable sur un seul numéro de téléphone, un numéro de fax unique, et une seule adresse e-mail.

Chez ADOM télésecrétariat, le traitement des documents et des informations privées fait partie intégrante du travail. ADOM est, par ailleurs, tenue de respecter une charte de confidentialité.