Archives pour la catégorie Secrétariat

Votre secrétariat à la carte, idéal pour : PME/TPE, indépendants, professions libérales, maîtres d’oeuvre… Saisie de documents, Devis, Factures, Courriers, Rapports techniques, Mise en page, Saisie audio…

Secrétaire administratif

Le télésecrétariat est aujourd’hui la meilleure solution à adopter pour décharger votre PME ou votre association des différentes tâches administratives. Pratique, rapide et performant, ADOM télésecrétariat est une référence dans le domaine de l’assistanat et du télésecrétariat.


L’accompagnement d’un professionnel dans la gestion des tâches administratives

ADOM télésecrétariat est un prestataire de renom dans le domaine de l’assistanat et du télésecrétariat. Forte d’une expérience de 37 ans, l’équipe est connue pour la qualité de ses prestations et le professionnalisme dont elle fait preuve. Parce qu’avec ADOM télésecrétariat, chaque client est unique, ADOM se mobilise au quotidien pour offrir à chaque entreprise le meilleur des accompagnements dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives. Parmi les services à la carte proposés, ADOM télésecrétariat peut assurer la saisie et la gestion des documents relatifs à l’administration dans l’entreprise. Création de bases de données avec mise en page, saisie de divers documents, mailing, lecture et résumé des courriers du jour : ADOM télésecrétariat aide les autoentrepreneurs, les professions libérales, les indépendants à se concentrer davantage sur leur corps de métier.

Secrétaire administratif

Pour vos briefings et réunions entre collaborateurs, ADOM télésecrétariat met à disposition 2 petites salles de réunions de 9 m² et de 16 m². Les salles en location sont équipées de paper-board et permettent un accès gratuit à une connexion par WiFi. Pour ces occasions, ADOM télésecrétariat propose d’encadrer votre réunion, en se chargeant entre autres de l’élaboration de la présentation en PowerPoint et de la rédaction des reportings. En plus d’exécuter parfaitement les tâches administratives qui lui sont confiées, ADOM télésecrétariat offre également des services de permanence téléphonique personnalisée. Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, grâce à son professionnalisme, les clients auront l’impression de disposer d’une secrétaire administrative, dans leurs locaux. Cet accompagnement se fait, selon les besoins de l’entreprise, de façon permanente ou ponctuelle.

Véritable partenaire de confiance, ADOM télésecrétariat désencombre également vos bureaux, grâce notamment à ses services de dématérialisation et d’acrobatisation de documents. Pratiques, les fichiers numériques sont résolument plus faciles à sauvegarder et à consulter. Ils permettent de garder des traces concrètes de vos informations sans surcharger vos locaux. De même, l’acrobatisation facilite la sauvegarde et le transfert des documents. Avec le format PDF en effet, les entreprises limitent le risque de voir certains de leurs fichiers changer de format et de mise en page après installation d’un nouveau logiciel de traitement de données par exemple. Pour les artisans, les professions libérales, les TPE/PME et les autoentrepreneurs, notez que ADOM télésecrétariat propose également un service de domiciliation de votre entreprise, pour un enregistrement légal de votre siège social.


ADOM télésecrétariat : une prestation entièrement sur-mesure

En tant qu’entreprise, avoir recours aux services d’ADOM télésecrétariat, c’est profiter non seulement d’un travail bien fait, livré suivant un délai déterminé, mais garder également le total contrôle de son budget. Avec ADOM, en effet, les entreprises payent uniquement le travail effectué, ceci au juste prix. Grâce au concept du travail sur-mesure, les entreprises peuvent éventuellement externaliser les tâches, de manière totale ou partielle, selon les besoins. Doté d’une grande disponibilité, ADOM, en tant que professionnel du domaine de l’assistance et du télésecrétariat, constitue également une bonne solution aux urgences ponctuelles des entreprises.

ADOM Télésecrétariat : votre entreprise de routage et plus encore

Opération indispensable au développement d’une entreprise, le routage est une tâche annexe qui nécessite beaucoup de temps et de ressources dans sa réalisation. Pour qu’il soit effectué convenablement sans pour autant gêner l’activité principale de votre entreprise, la meilleure solution reste de la confier à des routeurs professionnels à l’instar d’ADOM Télésecrétariat.

Le routage : une tâche à confier à des routeurs professionnels

De manière générale, le routage concerne l’ensemble des opérations liées à l’envoi en grand nombre de courriers (devis, factures, brochures publicitaires, coupons-réponse…) ou des colis vers une ou plusieurs destinations. Il consiste non seulement en l’expédition, mais aussi aux traitements en amont et en aval. Pouvant se faire par la poste, par mail ou par fax, cette opération est très prisée par les entreprises dans le cadre d’une campagne de prospection, de fidélisation client, d’informations ou tout simplement pour inviter des prospects et des clients à un évènement. Pour les gros volumes d’envoi, le mieux est de s’en remettre à des entreprises de routage telles qu’ADOM Télésecrétariat. Le recours à ces sociétés aussi appelées « routeurs » offre de nombreux avantages à commencer par la réalisation d’une économie assez conséquente de temps et d’argent. En effet, cette démarche permet à l’entreprise donneuse d’ordre de disposer de l’expertise confirmée de professionnels pour effectuer cette tâche chronophage et rébarbative, et ce, sans devoir s’acquitter de charges salariales supplémentaires ou d’investir dans des matériels. Cela lui permet également de se concentrer essentiellement sur son activité cœur de métier.

ADOM Télésecrétariat : la réponse à tous vos besoins de routage

Société d’externalisation présente dans le domaine du secrétariat et de l’assistance depuis maintenant 37 ans, ADOM Télésecrétariat s’impose comme l’entreprise de routage tout indiquée pour vos envois de gros volumes de courriers ou de colis. Quels que soient vos besoins, nous sommes en mesure de vous apporter la solution adéquate. Complètes et personnalisées, nos prestations vont de la saisie et l’impression des courriers, la personnalisation des enveloppes, le façonnage, la mise sous pli, l’acheminement des courriers, la gestion des retours, la réception et le tri du courrier réponse, la gestion de la relation client et les relances. Dans le cadre d’un routage par mail, nous pouvons aussi prendre en charge la numérisation des documents avant leur envoi. Nos compétences s’étendent aussi au mailing et au publipostage ainsi qu’à toutes autres attributions administratives : conversion de format de documents PowerPoint, permanence téléphonique, acrobatisation de gros documents… Par ailleurs, nous proposons aussi la traduction de documents en toutes langues, la domiciliation d’association et d’entreprise ainsi que la location de salles de réunion.

Si un ou plusieurs de nos services vous intéressent, contactez-nous par téléphone, par fax et par mail et nous vous enverrons un devis en fonction de vos cahiers des charges sous 2 heures ouvrées. Soyez rassuré, les tâches que vous nous confierez seront effectuées dans les règles de l’art, dans les délais préalablement convenus et au juste prix. En véritable partenaire, nous deviendrons des membres à part entière de votre équipe… externalisée.

Tout comme les entreprises mailing, ADOM Télésecrétariat vous aide dans vos campagnes de marketing

Le mailing, publipostage en anglais, est une méthode marketing très prisée des professionnels. Simple mais efficace, le mailing améliore la notoriété de l’entreprise tout en l’aidant à séduire de nouveaux clients, soigneusement ciblés. Tout comme les entreprises mailings, ADOM Télésecrétariat peut prendre en charge le publipostage pour le compte de petites entreprises, d’associations et d’auto entrepreneurs qui n’ont pas recours au service d’une secrétaire à temps plein.

ADOM Télésecrétariat vous permet de vous focaliser sur votre activité principale

Le publipostage ou mailing constitue pour les entreprises un excellent moyen de faire connaître leurs services, leurs offres et leurs produits. Personnalisé en fonction du profil de chaque cible, le mailing permet d’élargir un portefeuille client. Concrètement, le mailing consiste à l’envoi d’un courrier à un ensemble de destinataires prédéfinis. L’envoi se fait par voie postale. Le mailing ou publipostage est généralement composé d’un dépliant de présentation de l’entreprise, d’une lettre de présentation du service ou de l’offre à promouvoir, d’une enveloppe porteuse et d’un coupon-réponse. Simple en apparence, la réalisation du mailing prend pourtant un certain temps.

La secrétaire en interne, généralement en charge de cette mission doit en effet veiller à fusionner les données pour personnaliser le publipostage, avant la mise sous-pli et l’envoi. Pour les TPE/PME, les artisans, les auto entrepreneurs, les associations, les professionnels libéraux et les particuliers qui ont fait le choix de ne pas embaucher de secrétaire en interne, externaliser la mission est donc la meilleure des alternatives. Cette solution d’externalisation convient également aux infrastructures de taille plus importante, mais dont les secrétaires sont trop débordées pour s’en occuper par elles-mêmes. Et puisque la bonne réalisation de cette tâche dépend entièrement du sérieux de l’entreprise d’externalisation, il vaut mieux prendre le temps de bien la choisir.

Dans ce domaine, la compétence, l’efficacité et l’expérience sont les qualités qu’il faudra rechercher. Présente dans le domaine du télésecrétariat depuis 37 ans, ADOM Télésecrétariat est la société qu’il vous faut. À l’instar des entreprises mailings, la société ADOM Télésecrétariat est à même de prendre en charge vos missions de publipostage. En s’occupant des missions ponctuelles de secrétariat comme le mailing, ADOM Télésecrétariat vous libère des tâches annexes et vous aide à vous centrer sur votre cœur de métier. Vous retrouvez le même niveau d’expertise que dans les entreprises mailings. En fonction de vos besoins et des objectifs fixés, ADOM Télésecrétariat établit un devis personnalisé.

Les avantages de collaborer avec la société ADOM Télésecrétariat

Les prestations proposées par la société ADOM Télésecrétariat ne se limitent pas au mailing. Polyvalente, l’équipe ADOM Télésecrétariat fournit également des services de télésecrétariat, d’acrobatisation de documents, de permanence téléphonique de traduction de toutes langues non assermentées et de domiciliation d’entreprises ou d’associations. La société met en location par ailleurs un petit local pouvant accueillir 4 à 8 personnes. Il convient particulièrement aux TPE/PME, artisans, auto entrepreneurs, associations, professionnels libéraux et particuliers qui organisent régulièrement des réunions, dans le cadre de leurs activités.

Chez ADOM Télésecrétariat, la satisfaction des entreprises clientes est un objectif prioritaire. Pour que les échanges se fassent à chaque fois dans les meilleures conditions, la société a choisi d’utiliser uniquement un numéro de téléphone, un fax et une adresse mail. La livraison des données se fait dans le respect des délais impartis. L’équipe ADOM Télésecrétariat est très stricte en ce qui concerne le respect de la charte de confidentialité.

ADOM Télésecrétariat : la garantie d’un travail bien fait au meilleur prix

La société ADOM Télésecrétariat est reconnue dans le métier. Depuis 37 ans, elle propose différentes prestations de qualité et à un juste prix. Chez ADOM Télésecrétariat, seul le travail dûment effectué justifie un paiement. Proche de ses clients, la société répond toujours favorablement au besoin d’urgence ponctuelle en secrétariat de ceux qui la contactent. D’ailleurs, pour être sûre de recevoir toujours parfaitement les demandes de missions, l’entreprise ADOM Télésecrétariat a fait le choix de n’utiliser qu’un numéro de téléphone, un numéro de fax et un e-mail.

Saisie de facture et documents variés : pour optimiser les espaces sur les lieux de travail

Dans les PME/TPE comme chez les auto entrepreneurs et les associations, la charge de travail ne justifie pas toujours l’embauche d’une secrétaire à temps plein. Dans ces cas, le recours à une société spécialisée proposant des services à la carte comme ADOM Télésecrétariat est généralement nécessaire. En prenant en charge les missions ponctuelles de secrétariat, ADOM Télésecrétariat s’assure que chacun de ses clients puisse se focaliser uniquement sur son cœur de métier.

Saisie de données, de factures et autres : les prestations ADOM Télésecrétariat

Les PME/TPE, les artisans, les associations et les particuliers qui travaillent à leur propre compte ne disposent généralement pas d’une secrétaire en interne. Manque d’espace ou faible charge de travail, des raisons variées expliquent ce choix. Pour que le cœur de métier reste une priorité, le recours aux services d’une société de secrétariat sur-mesure s’avère indispensable. Depuis 37 ans, ADOM Télésecrétariat s’affiche parmi les entreprises de référence dans ce domaine. À travers différentes prestations personnalisées, la société assure la prise en charge des missions ponctuelles de secrétariat de ses clients, quel que soit leur domaine d’activité.

Pour ranger les documents essentiels à leurs activités, les entreprises et particuliers utilisent en général du mobilier de rangement adapté. Pratiques, ces meubles sont pourtant très encombrants et rapidement pleins. Heureusement, l’évolution technologique actuelle permet de se tourner vers une autre solution : le stockage numérique après la saisie des documents. Une mission ponctuelle de secrétariat que la société ADOM Télésecrétariat maîtrise parfaitement. Saisie de factures, de base de données sur Excel, de devis, de tableaux ou de comptes-rendus de réunions : ADOM Télésecrétariat est à même de réaliser les tâches demandées en fonction des instructions de ses clients. Outre la saisie de factures et autres documents, l’équipe ADOM Télésecrétariat peut assurer également la bonne mise en page, la mise en forme et la conversion des documents en fichier PDF.

Tous les documents peuvent être numérisés. Les entreprises ayant choisi cette solution profitent d’un accès facile aux informations et évitent ainsi la réduction de leur espace de travail. La société ADOM Télésecrétariat garantit le respect de la confidentialité des données auxquels elle accède. La société ADOM Télésecrétariat, peut également assurer une prestation totalement personnalisée de permanence téléphonique. Réception d’appel et transmission de messages, prise de rendez-vous, rappel du programme noté dans l’agenda, l’efficacité est telle que les clients ont souvent l’impression d’avoir une secrétaire au bureau. Pour ce type de prestation, ADOM Télésecrétariat facture ses services, soit en fonction du nombre d’appels, soit via un forfait mensuel. Le choix se fait à la signature du contrat.

ADOM Télésecrétariat : la promesse d’un travail bien fait

La société ADOM Télésecrétariat a forgé sa réputation autour de différentes valeurs essentielles dont : la polyvalence, l’efficacité et la ponctualité. Quelle que soit la nature de la mission, la société ADOM s’engage à toujours respecter les instructions et les délais impartis. La qualité du travail est par ailleurs toujours mise en avant. Côté tarif, la société s’est fixée comme politique de ne demander paiement qu’une fois le travail effectué. Le résultat est payé au juste prix. En fonction des besoins de chaque client, la société peut prendre en charge la totalité des missions ponctuelles de secrétariat, ou une partie seulement, pour venir en aide à une secrétaire surchargée.

Saisie de cahiers charges : une bonne façon de sauvegarder ce document contractuel

Les artisans, les PME et les particuliers travaillant à leur compte sont souvent amenés à rédiger un ou plusieurs cahiers de charges dans le cadre de leurs activités. Ce type de document étant d’une grande valeur, le stockage numérique apparaît comme la meilleure façon de le mettre en sécurité. Et parce que les PME/TPE et les auto entrepreneurs n’ont pas forcément besoin de pourvoir un poste de secrétaire, la société ADOM Télésecrétariat les décharges de leurs missions ponctuelles de secrétariat en assurant entre autres la saisie des cahiers de charges et de tous documents.

La saisie de cahier des charges : une tâche à confier à ADOM Télésecrétariat

Le cahier des charges est un document utilisé pour décrire très précisément les éléments clés d’un projet, de travaux ou de services. Véritable document de référence, le cahier des charges donne des détails sur la réalisation et la taille du projet, le coût, le délai d’exécution et les ressources humaines nécessaires à la mise en place du projet. En fonction de son métier, un particulier travaillant pour son compte, un artisan ou un auto entrepreneur peut en rédiger plusieurs, ce au cours d’une même année.

Bien évidemment, même si le projet a pris fin, une trace écrite de son existence doit être conservée. Si l’enregistrement numérique de ce type de document doit être systématique dans les grosses structures, chez les auto entrepreneurs, il en est tout autre. Débordés, ils n’ont généralement pas le temps de s’occuper de ce type de missions. La solution ? ADOM Télésecrétariat. La société ADOM Télésecrétariat a été créée dans le but de répondre au besoin de délégation de travaux de secrétariat des TPE/PME, artisans et auto entrepreneurs qui ont choisi de ne pas embaucher de secrétaire à temps plein. ADOM Télésecrétariat prend en charge les missions ponctuelles de secrétariat en entreprise.

La société évolue dans cette activité depuis 37 ans et propose de nombreuses prestations, dont la saisie de cahier des charges. Compétente dans ce domaine, l’équipe ADOM Télésecrétariat retranscrit les détails des cahiers, conformément aux originaux. Le travail s’effectue au juste prix. Il est livré dans le respect strict des délais impartis. Les documents essentiels à la réalisation des missions de saisie de cahier des charges ou de tous autres types de documents sont envoyés et retournés aux destinataires via un mail ou un fax de la société.

D’ailleurs pour faciliter les échanges, la société ADOM Télésecrétariat a choisi d’utiliser uniquement une adresse mail, un numéro de fax et un numéro de téléphone. Ces restrictions ont l’avantage de rendre la société facilement joignable pour les missions d’urgence ponctuelles.

Les autres prestations proposées par la société ADOM Télésecrétariat

Outre les missions de saisies, de mise en forme, d’acrobatisation de documents, de modification de document Word en format PDF et de création de fichiers PowerPoint, la société ADOM Télésecrétariat propose également un service de permanence téléphone entièrement personnalisé. Réception d’appel et transmission de messages, prise de rendez-vous, rappel du programme noté dans l’agenda, l’efficacité est telle que les clients ont parfois l’impression d’avoir une secrétaire en interne. L’équipe ADOM Télésecrétariat parle couramment l’anglais. Elle est parfaitement apte à tenir une conversation avec des clients étrangers. Pour ce type de prestation, la société établit ses factures en fonction du travail effectué, ou selon un forfait mensuel.

Choisir ADOM pour une aide ponctuelle de secrétariat

Qui ne veut pas que son fournisseur lui livre son colis ponctuellement ? Malheureusement, c n’est toujours pas le cas. Dans le domaine de secrétariat, vous pourrez confier votre commande à l’équipe d’ADOM Télésecrétariat pour que la livraison se fasse dans le temps convenu. Cette offre est ouverte aussi bien pour les particuliers que les entreprises.

La ponctualité et ses avantages

Une aide ponctuelle de secrétariat est menée par une équipe externalisée. Cette dernière intervient donc en tant que prestataire de service. La plupart de temps, le secrétaire en temps plein n’arrive plus à liquider ses tâches journalières, à cause de leur volume. Ainsi, il n’arrive plus à gérer les processus y rattachés et le système de fonctionnement de toute l’équipe sera perturbé. Pour pallier à ce désastre, il est conseillé d’externaliser une partie de son secrétariat.

Une fois que les missions sont achevées à temps, le rythme de travail de l’équipe est maintenu normalement ou amélioré. Cette idée d’optimiser du processus qualité et productivité devient la base d’une aide ponctuelle de secrétariat. Et puis, cela pourrait minimiser le temps de travail, conduisant ainsi à la possibilité d’une journée de détente.

Qu’en est-il du tarif ?

Lorsque vous comparez le cout économique entre l’embauche d’un secrétaire physique et celui d’un freelance, vous vous rendez compte de l’avantage octroyé par ce dernier. Fini les charges sociales et les indemnités diverses, vous pouvez utiliser ce budget pour d’autres projets. Ce qui représente un grand atout, contrairement aux idées que se font certaines personnes.

ADOM télésecrétariat propose ses prestations d’aide ponctuelle de secrétariat à juste prix. Le mot « juste » signifie que le tarif est vraiment compétitif, tout comme la qualité. Autrement dit, nous avons un exceptionnel ratio qualité/prix. Il faut ainsi noter que nous nous engageons à ne vous soumettre que des contenus de meilleure qualité, bien que nous puissions l’achever le plus tôt qu’on le peut.

Les offres de secrétariat chez ADOM

ADOM Télésecrétariat propose un large spectre de prestations. En commençant par la gamme de saisie de documents, et en passant par les services de mise en forme et de mise en page, vous pourrez également bénéficier d’un service de traduction multilingue. Hormis ces types d’aide ponctuelle de secrétariat, nous œuvrons également dans la domiciliation de votre TPE ou PME. Nous possédons également des salles de conférence et de séminaires à louer, le tout visitable sur notre site.

Saisie de documents 78 : trouver le meilleur opérateur

Si vous recrutez un secrétaire, c’est tout d’abord pour les opérations de saisie. Mais ses missions ne s’y limitent pas. Ainsi, il est nécessaire d’externaliser une partie de votre secrétariat. ADOM Télésecrétariat vous propose ainsi, parmi nos diverses prestations, le service de saisie de documents 78.

Pour mieux se concentrer sur le cœur de vos métiers

Que vous soyez propriétaire d’une TPE, PME ou autres, vos activités se divisent toujours en deux grandes catégories : les activités principales et les activités secondaires. Pour une meilleure productivité, engendrant ainsi une hausse de chiffre d’affaires annuel, vous devriez déléguer une partie de vos activités secondaires à des prestataires externes. Parmi ces dernières figure la saisie de documents 78.

Tout comme le secrétaire qui travaille en local, un télésecrétaire peut être affecté sur tous types de travaux liés à cette fonction. Les textes à taper peuvent être des fiches produits, des étiquettes, des manuels d’utilisation, des documents officiels, des documents commerciaux, etc. Et cela ne se limite pas au niveau de la saisie de documents 78, mais peut également s’étendre jusqu’à la mise en page et mise en forme de ces fichiers.

ADOM Télésecrétariat : une entreprise de référence

Madame Dominique Guiavarch est la fondatrice et la tenancière de la société ADOM Télésecrétariat. Depuis notre création en 1997, nous nous efforçons à respecter la démarche qualité pour réaliser une amélioration continue. Le but en est de garantir à notre clientèle un service de qualité premium. Celui de la saisie de documents 78 est ainsi une de nos prestations phares.

Nous nous disposons de meilleurs collaborateurs. Des techniciens, des professionnels qualifiés et surtout chevronnés constituent notre corps professionnel. A cet effet, nous nous engageons à ne vous offrir que des services sur mesure, à la carte et garantis. Sur mesure du fait qu’ils sont adaptés aux besoins de chaque client, à la carte en guise de respect du temps de livraison, et garantis puisque nous ne dévoilerons jamais vos données et nous ne travaillons que selon votre cahier de charges. Les autres prestations d’ADOM Télésecrétariat

Il faut bien noter que ce n’est seulement pas la saisie de documents 78 qui est la seule offre proposée par ADOM Télésecrétariat. Nous exposons un vaste panel de services, à la fois pratiques et fiables. Ainsi, nous pouvons citer entre autres la traduction de vos documents en multiples langues, la traduction assermentée, la gestion informatisée, la permanence téléphonique et la domiciliation commerciale de votre entreprise.

Le bon coin du secrétariat externalisé 78

TPE et PME peuvent être amenées ponctuellement à faire appel à un service de télésecrétariat. Spécialiste du secrétariat externalisé dans le 78, ADOM propose une aide sur mesure pour apporter à votre entreprise une réponse rapide et fiable pour leurs besoins ponctuels de télésecrétariat. Nous disposons d’un catalogue complet de prestations pour vous apporter plus de souplesse et la garantie d’un accompagnement sur mesure au moindre coup de feu. Saisie de documents, création de Powerpoint, travaux de mise en page ou de correction orthographique, traduction de documents ou publipostage… vous avez le choix et l’assurance d’une prestation réalisée dans les règles de l’art par un professionnel chevronné.

ADOM Télésecrétariat, c’est depuis toujours la garantie d’une réponse vraiment adaptée aux besoins ponctuels de votre entreprise. A votre écoute à tout moment, nous avons à cœur de proposer à tous nos clients une qualité d’accompagnement irréprochable.

Nous proposons, en plus de nos prestations de secrétariat externalisé la location d’une salle de réunion pour vos séminaires ou réunions d’entreprise ainsi qu’une offre de domiciliation pour votre entreprise.

Comment choisir son agence de télésecrétariat ?

Une question ? N’hésitez pas à contacter notre équipe pour présenter vos besoins et nous saurons vous répondre précisément. La première chose qu’il faut savoir quand il est question de choisir une entreprise de secrétariat externalisé (dans le 78 ou ailleurs), c’est son niveau de professionnalisme. Cela se traduit autant par la diversité des prestations qu’elle propose que sur la qualité de son écoute. Nos Il est également capital de considérer la modalité de paiement, le tarif de chaque offre et la sécurité de vos données personnelles. Si vous décidez de joindre l’équipe d’ADOM, tous ces détails sont tous au centre de nos préoccupations.

Puis, renseignez-vous sur son historique. Une compagnie de secrétariat externalisé 78, comme ADOM Télésecrétariat, a toujours conservé son identité malgré son ancienneté. Notre société a été créée en 1997, soit à peine 40 ans de vie. Il est donc normal si nos services, en commençant par la saisie de documents et la traduction des fiches produits, jusqu’à la domiciliation de votre entreprise et la location de salles de séminaire, en passant par le publipostage rapide et tant d’autres prestations.

Pourquoi faire appel à une entreprise de télésecrétariat

Depuis quelques décennies, le secteur de télétravail a connu un essor spectaculaire et il a été introduit même dans le domaine industriel. Ainsi, de nombreuses entreprises de télésecrétariat, comme Adom télésecrétariat, ont vu le jour. Le principal but en est de faciliter la vie de certaines firmes, dont des TPE et des PME en leur apportant un accompagnement sur mesure dans la gestion de leurs taches administratives.

Un service à distance mais de proximité

Cela parait contradictoire, mais c’est désormais possible. Ce qui s’explique par le fait qu’un secrétaire en externe ne travaille pas avec tout le personnel en local, alors que sa prestation doit toujours être disponible. Avoir recours à une entreprise de télésecrétariat comme ADOM, c’est disposer d’une solution sur mesure, d’une grande souplesse pour votre entreprise. Forts de notre expérience, nous apportons une réponse rapide à tous vos besoins d’assistance administrative ponctuelle. Nous sommes à votre écoute pour vous apporter un accompagnement de qualité dans les délais convenus.

Bien choisir son entreprise de télésecrétariat

L’objectif permet d’optimiser la productivité tout en ne gaspillant pas d’argent. Ainsi, il faut tenir compte de certains critères, quand il s’agit d’opter pour une entreprise de télésecrétariat. La diversité des taches proposées, les garanties de rapidité et d’écoute sont autant de critères qui comptent dans le choix de votre prestataire et c’est sur cette rigueur qu’ADOM a fondé sa philosophie. Nous proposons un service personnalisé, simple et garanti. Nous basons sur les besoins spécifiques de chaque client. Par ailleurs, nous mettons à votre disposition une seule ligne téléphonique, un seul numéro de fax et une seule adresse électronique pour que nous restions joignables pendant tous les jours et heures ouvrables.

Assistante saisie de factures

Nous travaillons de près avec les PME/TPE, indépendants, professions libérales, maîtres d’œuvre et autres corps métiers pour leur dépanner dans la saisie de factures. Avec nos 37 années d’expérience dans le télésecrétariat y compris la saisie de documents, vous pouvez nous faire confiance dans la facturation en ligne. Nous sommes une solution pour assurer la saisie de facture d’urgence à bref délai. Vous pouvez nous contacter en cas d’un manque de personnel, d’une vacance de poste de secrétaire ou de problèmes matériels. Grâce à notre assistante saisie de factures, les clients bénéficieront d’une prestation de qualité, d’une dématérialisation fiscale et verront leur dépense diminuer.

Nos multiples activités de saisie accessibles à tout moment

Notre sérieux nous a permis de fidéliser nos clients et de continuer à assurer de multiples responsabilités telles que la saisie de devis, de factures, de courriers ou de comptes rendus d’une réunion. Nous maîtrisons les principales plateformes de traitements de données et sommes capables d’assurer la saisie de bases de données sur Excel, la saisie d’offres techniques et commerciales, de cahiers des charges ou des tableaux. Notre service assistante saisie de factures s’occupe également de la conversion de fichiers PDF en Word afin d’en effectuer une mise en forme ou d’en créer une version PowerPoint. Outre nos activités de mise en page, de mailing et de publipostage, nous entreprenons une extension de notre service de saisie jusqu’à la création de graphiques.

Nos valeurs qui font la performance de notre service assistante saisie de factures

Plus de 75 sociétés clientes nous font confiance à travers notre service d’assistance sur mesure et à la carte conjuguant rapidité et flexibilité. Nous intervenons au niveau de votre établissement avec notre esprit d’équipe incorruptible. Dans le cadre de notre charte de confidentialité, nous travaillerons dans le professionnalisme tout en protégeant les données de nos clients. Nous facilitons le contact avec vous à travers l’envoi de mail ou d’un coup de téléphone. Tous les travaux assurés par notre assistante saisie de factures ne sont rémunérés qu’après leur livraison. Nous continuerons de rester à votre proximité et pourrons, si vous voulez, intervenir sur votre serveur et PC pour vous délibérer de certaines situations délicates.

Service mise en page de documents

Un document écrit mal présenté, même s’il contient des informations intéressantes, n’est toujours pas apprécié. La solution ? Une mise en page agréable et conforme aux normes. Chez ADOM Télésecrétariat, le service de mise en page de documents prend en charge ce genre de prestation. Parce que nous nous rendons vraiment compte qu’externaliser ce travail vous permettra de gagner plus de temps.

Mise en forme et mise en page, qu’est-ce qu’il faut en savoir ?

ADOM Télésecrétariat met au point aussi bien la mise en forme que la mise page de vos documents. Qui dit forme fait penser tout de suite aux caractères : police, couleur, surlignement, taille, etc. Et quand on parle de la mise en page, cela affecte les paragraphes (alignement, interligne, tableau, etc.). Bref, elles sont complémentaires dans la mesure où elles permettent d’agrémenter l’apparence de votre manuscrit. Tout cela fait partie de notre service de mise en page de documents.

Nous avons travaillé dans le domaine de télésecrétariat depuis 1980, nous pouvons affirmer que la PAO n’a aucun secret pour nous. Il vous suffit juste de nous contacter pour faire votre devis selon votre besoin, et nous indiquer vos contraintes notamment en termes de temps pour accomplir la tâche. Retrouvez ainsi nos contacts et tous nos autres services sur notre site officiel. Nous vous assurons un traitement personnalisé de votre commande parce que nous sommes tout à fait conscients de l’unicité de chaque client.

ADOM Télésecrétariat, tout ce dont vous avez besoin

Les services proposés par ADOM Télésecrétariat, dont le service de mise en page de documents, s’avèrent très utiles aussi bien pour les PME que les TPE. Dans diverses circonstances où vous avez besoin de finir vite votre corpus en pleine et due forme, laissez-nous le garnir avec nos talents. Ainsi, vous pourrez économiser votre temps : il vaut mieux confier la mission à une équipe …externalisée à l’instar d’ADOM Télésecrétariat, un service de proximité et de qualité premium. Concentrez-vous ainsi sur vos principales missions professionnelles. Encore et encore, ADOM Télésécrétariat, à part notre service de mise en page de document, intervient dans tout ce qui est faisable en ligne. Nous avons également un large spectre de services à savoir : la réception de colis, les diverses traductions, la conception Powerpoint, etc. Force est de constater enfin que nos clients en sont satisfaits. Pourquoi pas vous ?