Archives pour la catégorie Saisie de documents

Assistance administrative, saisie de devis, de factures, de courriers, de comptes rendus de réunion, mise en page appliquée et saisie d’offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges.

Assistante freelance

Le métier d’assistante freelance connaît actuellement un développement fulgurant encouragé par l’ère du numérique. Nombreux sont les professionnels qui ont franchi le pas en passant du statut de salarié en interne à celui d’indépendant. Le recours à l’externalisation des prestations d’assistanat de direction procure des avantages intéressants pour un professionnel libéral et pour les entrepreneurs.


Quelles sont les missions de l’assistante freelance ?

Photo (c) 2016 FrankRJ www.FrankRJ.com

Généralement, une assistante freelance assure une variété importante de tâches dans l’accompagnement d’un dirigeant. Jongler entre les domaines juridiques, commerciaux, sociaux et administratifs, ce métier indispensable exige de réunir des compétences variées et une grande capacité à s’adapter à chaque situation.

Le cœur de métier de l’assistante freelance est de réaliser toutes les tâches relatives à une conférence, une réunion ou tout autre séminaire. Elle doit être dotée d’une faculté d’organisation et de planification sans égale afin d’exécuter au mieux la préparation d’une intervention.

Conception des invitations, rédaction de mails ou de communiqué de presse et réservations des salles de conférences sont le pain quotidien de l’assistante. En outre, elle doit s’occuper de l’organisation du transport et du contact avec les intervenants.

Dans le cadre de son exercice, l’assistante peut être appelée à rédiger le discours qui sera prononcé par son supérieur lorsque celui-ci est en panne d’inspiration. Dans le cadre de la préparation des conférences, elle peut participer à la réalisation d’une présentation sous PowerPoint ou des fiches de travail. Par la suite, elle doit également se charger de l’élaboration d’un compte rendu de l’intervention de son patron.


Pourquoi faire appel à une assistante freelance chez ADOM ?

L’expérience d’ADOM en matière d’assistance et de secrétariat lui a permis de transmettre les bonnes pratiques du métier aux assistantes freelance engagées. L’exercice de ce métier exige en effet des compétences spécifiques. Pour parfaire la réalisation des tâches, ADOM enseigne à chaque assistante des valeurs comme le professionnalisme, la confidentialité et le respect des délais. Au summum des avantages se trouve un prix moindre comparé à l’embauche d’une assistante en interne qu’exigent un investissement conséquent et un complément de coût de fonctionnement. Assurant une tarification au juste prix, ADOM ne fait payer au client que le travail réalisé.

Autre avantage lié à l’aspect économique, le recours à une assistante freelance évite de devoir allouer un espace pour l’installation de l’assistante. En effet, en choisissant d’embaucher en interne, le dirigeant devra penser à l’aménagement d’un bureau. Un coût économisé qui peut contribuer au financement d’autres charges liées à l’activité de l’entreprise. Par ailleurs, le recours à ce service procure au client la possibilité d’organiser son agenda de la meilleure des façons.

Avec 75 entreprises clientes, 6000 courriers traités et 37 ans d’expérience cumulée, un service d’assistance externalisé tel ADOM permet de profiter d’une qualité rare. La solution à la carte permet d’adapter le travail fourni aux attentes de chaque client. Choisir ADOM, c’est choisir d’augmenter la performance en déléguant les tâches secondaires à une assistante personnelle à distance.

Saisie de document : associez efficacité et travail de qualité avec ADOM Télésecrétariat

Pour se faire une place de choix sur le marché, quel que soit le secteur d’activité, les professionnels doivent se concentrer à 100 % sur leur cœur de métier. Les activités relatives à leurs métiers doivent être une priorité. Pour les PME/TPE et autres auto entrepreneurs qui ne disposent pas de secrétaire, ADOM Télésecrétariat propose de prendre en charge les missions ponctuelles de secrétariat.


Dématérialisez vos dossiers grâce au service de saisie de document ADOM

En raison de leurs tailles, de nombreuses TPE/PME choisissent de ne pas recourir aux services d’une secrétaire. Totalement indépendants, les associés choisissent de jongler entre leurs activités et les tâches administratives ponctuelles, délaissant même parfois leur cœur de métier. Forte de 40 années d’expérience, ADOM Télésecrétariat décharge ses clients des contraintes liées à la réalisation de ces missions. Professionnelle dans le domaine du télésecrétariat, la société ADOM assure la prise en charge de l’ensemble des missions ponctuelles de secrétariat pour le compte des PME/TPE, des associations, mais également des artisans et des professionnels exerçants dans des professions libérales.

Parce que les factures, les courriers et autres rapports sur papier peuvent être particulièrement encombrants, l’assistante indépendante ADOM propose des prestations de saisie de document. Très pratique, la saisie permet aux TPE/PME et particuliers de disposer facilement de toutes les informations essentielles, sans être obligés d’investir dans de grands espaces de rangement. Tous les documents à saisir sont envoyés par fax ou mail à l’équipe ADOM Télésecrétariat. Le retour se fait également par mail. Partenaire de confiance, ADOM Télésecrétariat garantit le traitement des dossiers selon les délais imposés et la qualité des fichiers produits.

La gestion de dossier est une tâche complémentaire à la saisie de document. À travers cette prestation, ADOM Télésecrétariat assure les modifications et la mise en forme des fichiers numériques existants. Envoi de mails vers des partenaires, publipostages, créations de documents PowerPoint avec tableaux et graphiques, ADOM Télésecrétariat est apte à répondre dans les meilleures conditions aux missions ponctuelles de secrétariats confiés par les clients les plus exigeants. ADOM Télésecrétariat, ce sont également des services d’acrobatisation de document et de permanence téléphonique.

En fonction des recommandations de chaque client, la télésecrétaire peut assurer la gestion des rendez-vous du client et lui transmettre simultanément les messages. La maîtrise parfaite de la langue anglaise permet par ailleurs à la société ADOM de discuter aisément avec des interlocuteurs étrangers. Avec ADOM Télésecrétariat, l’efficacité est telle que les clients ont souvent l’impression d’avoir une secrétaire personnelle, à côté de leurs bureaux.


ADOM Télésecrétariat : un collaborateur professionnel, fiable et compétent

La polyvalence et le professionnalisme figurent parmi les qualités qui font la réputation du service de secrétariat à la carte ADOM. Les besoins des clients étant uniques, ADOM Télésecrétariat adapte ses services en fonction des demandes. De même, la facturation est très souple. Les clients ne payent que le travail effectué, et ce au juste prix. Avec l’équipe ADOM Télésecrétariat, la confidentialité des données est garantie. Les PME/TPE et auto entrepreneurs peuvent confier leurs documents confidentiels à résumer ou à saisir en toute quiétude.

ADOM Télésecrétariat, c’est également une réponse rapide aux urgences ponctuelles. Pour que la prise en charge se fasse rapidement, la société ADOM simplifie le contact avec les clients en utilisant un seul numéro de téléphone, un numéro de fax, et une adresse e-mail unique.