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LE SECRÉTARIAT SUR MESURE : UNE VALEUR AJOUTÉE !

Votre secrétariat à la carte, idéal pour : PME/TPE, indépendants, professions libérales, maîtres d’oeuvre…

SAISIE DOCUMENTS, DEVIS, FACTURES, COURRIERS, RAPPORTS TECHNIQUES

  • Assistance administrative.
  • Saisie de devis, de factures, de courriers, de comptes rendus de réunion.
  • Saisie de bases de données sur Excel.
  • Mise en page appliquée et saisie d’offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges.
  • Relecture de documents, brevets d’invention.
  • Correction orthographique et grammaticale de vos documents, de vos courriels…
  • Saisie de tableaux, création de graphiques.
  • Mailing ou publipostage.
  • Conversion de documents PDF en Word pour modifications et mise en forme.
  • Power Point.
  • Mise sous pli.

Mise en page

  • sur Word ou Power Point.

GESTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS

  • Changement cartes grises, contact avec le Trésor Public, contrôle de notes de frais, saisie d’amendes automobiles…

DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS

  • Numérisation et archivage de vos dossiers. Numérisation de tous types de documents : factures, devis, courriers…

Saisie audio

  • Saisie d’enregistrements audio MP3, MP4, DSS… de rapports techniques, rapports d’expertise…

PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

  • Permanence téléphonique PERSONNALISÉE avec transmission de messages simultanément.
  • Les appels peuvent être pris en anglais si vos interlocuteurs sont étrangers.
  • Prix à l’appel ou prix forfait mois (formule à choisir).
  • Gestion d’agendas et prise de rendez-vous (WZ AGENDA, DOCTOLIB…).

 


Nos témoignages

Témoignages Clients

« Je témoigne avec plaisir de mon entière satisfaction concernant les prestations fournies par ADOM. Réactivité, qualité de saisie, mise en page, correction : j’ai rencontré le bon prestataire ! ADOM me permet de respecter mes délais de dépôt de rapport et de produire une qualité de présentation très appréciable au juste prix. Je recommande ADOM sans hésitation. »

Hervé R.- Expert judiciaire, 91

« Je suis toujours pleinement satisfait du travail de Dominique, depuis toutes ces années : travail parfaitement réalisé, et avec une réactivité hallucinante ! On est bien au delà du secrétariat externalisé: Dominique fait partie de l’équipe, elle connait l’activité, les projets en cours. c’est un plaisir de travailler ensemble. »

Yann R.- Oenologue, Paris

« J’adore travailler avec Domi : elle est flexible, réactive, parfaite pour ses clients sur-occupés auxquels on demande des démarches inimaginables pour avant-hier ! »

Florence L. – Médecin, Trappes

« Extrêmement efficace ! C’est le terme qui me vient à l’esprit pour décrire Dominique Guiavarc’h. Je suis client d’ADOM, via mon cabinet d’assurances, depuis 10 ans et je suis enchanté du travail fourni. Je suis impressionné par leurs capacités organisationnelles et leur sérieux. »

François L.- Agent d’assurances, Versailles
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